Smart SearchでTofu内を移動する
ステップ1：検索バーにアクセスする
アプリ上部の検索バーにマウスカーソルを合わせます。
クリックすると、現在のページで利用可能なアクションが表示されます。
ステップ2：検索して移動する
アクセスしたいアクションまたはページ（例：「組織設定」）を入力します。
候補のオプションをクリックすると、そのページに直接移動できます。
ステップ3：サイドバーを切り替える
検索バーを使ってサイドバーを展開または折りたたむことで、移動しやすくなります。
Ctrl / Cmd + B – サイドバーを切り替える
ステップ4：アプリのテーマを変更する
検索バーから直接、Light、Dark、またはSystemテーマに切り替えられます。
ステップ5：事業所レベルのアクション
事業所レベルで検索バーを開くと、文書や読取を管理できます。
利用可能なアクションは次のとおりです：
すべての文書を選択
すべての読取を選択
すべての文書を完了としてマークする
すべての読取を出力する
すべての読取を反映する
すべての読取を取込
すべての読取を削除
💡 事業所を削除する必要がありますか？
事業所を削除する必要がある場合は、手順を追って説明しているTofuで事業所を削除する方法をご覧ください。
ステップ6：ワークフローを完了する
検索バーを使うと、複数のメニューを移動しなくてもこれらの操作をすばやく実行できます。
これによりワークフローが合理化され、時間を節約でき、文書や読取を管理する際の効率が向上します。
どこからでもアップロード
サイドバー上部のアップロードボタンを使うと、先に事業所を開かなくても、どの画面からでも文書を追加できます。
これは左上にあるアップロードボタンです。 事業所と読取の種類を選択し、ファイルをドラッグ＆ドロップするか、クリックして選択します。 PDF、Office文書、画像、テキストファイルをアップロードできます。ファイルごとに最大10MBです。
事業所内からでも、Source Documentsパネルの右上にあるアップロードアイコン、またはパネルが空のときに表示されるUpload Documentボタンを使ってアップロードできます。
これらはすべて同じアップロードダイアログを開くため、ドラッグ＆ドロップしたり、ファイルを参照して選択したり、接続されたクラウドソースを自動的に同期させたりできます。
より素早く移動するためのキーボードショートカット
🧾 文書 & ページビューア
請求書やその他の文書を確認する際は、以下のショートカットを使用します：
W – 拡大
E – 縮小
R – 時計回りに回転
Q – 表示をリセット
A – 最初のページに移動
S – 最後のページに移動
D – 前のページ
F – 次のページ
C – 「読取したフィールドに中央表示」の切り替え
V – ハイライト（境界ボックス）の表示を切り替え
🧩 フォームフィールド
データ入力と検証をスピードアップできます：
任意の日付フィールドをクリック
– カレンダーピッカーが開き、よりすばやく形式どおりに日付を選択できます
Tab / Enter – 日付候補を確定
Tab – 次のフィールドに移動
Shift + Tab – 前のフィールドに移動
Arrow Up / Arrow Down – 数値フィールドでは、誤って変更されるのを防ぐため無効
📋 選択フィールド（勘定科目、税率など）
ドロップダウンフィールドを使ってよりすばやく操作できます：
Ctrl / Cmd + C – 選択したオプションのラベルをコピー
Ctrl / Cmd + V – テキストを貼り付けて、一致するオプションを自動選択（コード、名前、またはラベルで照合）
📑 文書またはページの選択
複数の品目を効率的に処理できます：
Shift + Click – 範囲を選択
Ctrl / Cmd + Click – 個別の品目を追加または削除
UI設定と表示オプション
スクロールバーの表示 / 非表示
スクロールバーを常に表示するか非表示にするかを設定できます：
Account → Preferences に移動
スクロールバーの表示/非表示設定を切り替えます
これは、よりすっきりしたUIを好む場合や、長い文書を確認する際により明確な視覚的インジケーターが必要な場合に便利です。
事業所をアルファベット順に並べ替える
サイドバーで事業所の並べ替えを有効にすると、見つけやすくなります。
使い方：
並べ替えアイコンをクリックして、並べ替えオプションを切り替えます：
デフォルト – 元の事業所の並び順を表示します（アイコンには ↑↓ の両方が表示されます）
A–Z（昇順） – 事業所をアルファベット順に並べ替えます（↓AZ）
Z–A（降順） – 事業所をアルファベットの逆順に並べ替えます（↑AZ）
クリックするたびに、デフォルト → A–Z → Z–A → デフォルトの順に切り替わります
💡 ヒント: 並べ替えアイコンは現在の並べ替え状態に応じて更新されるため、デフォルト、昇順、降順のどれになっているかをすぐに確認できます。
事業所をフォルダーに整理する
サイドバーにフォルダーを作成して、事業所をグループ化できます。 これは、異なるワークフローにまたがって多数のクライアントや処理担当者を管理する際に便利です。
使い方：
サイドバーで + アイコンをクリックして、新しいフォルダーを作成します。
フォルダーに名前を付けます（例: 「アクティブなクライアント」、「月末」、「Sarahの事業所」）。
事業所をフォルダーに追加するか、フォルダー内から管理します。
フォルダーは折りたたみ可能です。 フォルダーのヘッダーをクリックして、展開または折りたたみます。
フォルダーはご自身のアカウント専用です。 組織内の他のユーザーも、それぞれ独自にグループ分けを設定できます。
事業所パネルのサイズを変更する
サイドバーの事業所パネルの端をドラッグして幅を広げると、事業所名を完全に表示できます。
使い方：
事業所パネルの右端にマウスポインターを合わせ、サイズ変更カーソルが表示されたら、好みの幅までドラッグします。
これは、通常は途中で切れてしまう長い事業所名を扱う場合に特に便利です。
クイックヒント：
🔍 すばやく移動 – Smart Searchに任意のページや操作を入力すると、すぐにその場所へ移動できます
📂 サイドバーの表示切り替え – サイドバーの表示を切り替えて、画面をすっきりさせます（Ctrl / Cmd + B）
🎨 テーマの切り替え – 検索バーからライト、ダーク、またはシステムテーマに変更できます
🗂️ 一括操作 – すべての読取を一度に選択、出力、反映、取込、または削除できます（事業所レベル）
⬆️ どこからでもアップロード – サイドバー上部のアップロードボタンを使って、どの画面からでも文書を追加できます
⌨️ キーボードで効率化 – 確認中にショートカットを使って、文書のズーム、回転、ページ送りができます
🧾 レビューを高速化 – ハイライト表示やフィールドへの中央揃えを切り替えて、読取データをすばやく確認できます
🧠 作業の流れを止めない – Smart Searchとショートカットを組み合わせて、メニュー間の行き来を減らせます
🧼 すっきりしたUI – 好みのレイアウトに合わせて、Account → Preferences → Scrollbar からスクロールバーの表示/非表示を切り替えられます
📐 事業所パネルを広く表示 – 事業所パネルの右端をドラッグして広げると、事業所名を最後まで表示できます
📅 日付ピッカー - 読取レビューの日付フィールドをクリックすると、手入力の代わりにカレンダーから日付を選択できます
🗂️ 事業所フォルダ - サイドバーにフォルダを作成して、ワークフロー、クライアントの種類、または担当者ごとに事業所を整理できます