⚠️ 重要:
新しく作成された事業所では、自動分割がデフォルトで有効になります
既存の事業所では、事業所設定 → AI で自動分割を手動で設定する必要がある場合があります
💡 ヒント: 自動分割が有効化または設定される前に文書がアップロードされていた場合は、それらを再処理して文書を分割できます。 詳細はこちら: ソース文書パネルから文書を再処理するl。
1. 事業所のAI自動分割を設定する
事業所設定 の → AIセクション を開き、次を選択します：
自動分割なし（オプトアウト） → AI自動分割を使用しません。
自動分割（分割のみ） → 読取は行わず、ファイルを保留中の読取に分割します。
自動分割と読取（分割＋読取） → 自動で分割と読取を行い、確認待ちの読取を作成します。
💡 ヒント: 新しく作成された事業所では、自動分割は デフォルトで有効です。 分割と読取の両方を自動で行いたい場合は、自動分割と読取 に変更してください。
2. 文書の処理
次のような複数の項目を含むファイルをアップロードします：
1つのPDFに複数の請求書が含まれているもの
複数の勘定科目を含む銀行明細書
トーフィーが次の処理を行います：
文書内の個別のセクションを検出します。
文書を個別の読取結果に分割します。
適切なワークフローステータスを割り当てます。
分割後のステータス
保留中 = 分割のみ
確認待ち = 分割＋読取
確認のため、読取パネルで各読取を確認してください。
保留中
確認待ち
3. ワークフロー例
複数の品目を含むファイルをアップロードしてください。
トーフィーがページを個別の読取に分割します：
ページ 1 → 読取 1
ページ 2～4 → 読取 2
ページ 5～6 → 読取 3
各読取は、保留中または確認待ちのステータスで作成されます（設定によって異なります）。
必要に応じて確認し、承認してください。
4. 銀行明細書の自動分割
AI自動分割は、同じファイル内に複数の勘定科目セクションを含む銀行明細書を分割することもできます。
たとえば、銀行明細書の PDF に複数の勘定科目が含まれている場合、トーフィーはそれらを個別の読取に自動的に分割できます。
結果例：
勘定科目 1234 → 読取 1
勘定科目 5678 → 読取 2
勘定科目 9012 → 読取 3
その後、各読取を個別に確認、検証、または出力できます。
💡 ヒント: 銀行明細書の手動分割
自動分割でセクションが正しく検出されない場合は、読取するページをドラッグして選択し、明細書を手動で分割できます。 選択するたびに、確認用の個別の読取が作成されます。
5. サポート & トラブルシューティング
品目が正しく分割されない場合：
品目が見た目で区別しにくい: 各セクションは新しいページから開始するか、明確な見出しを付けてください。
低品質または回転したスキャン: ぼやけたページや傾いたページは精度を低下させます。
単一の品目が複数ページにまたがる: 区切りがあいまいだと、単一の品目として扱われることがあります。
1つのファイルに複数の文書タイプが混在している: 請求書、銀行明細書、領収書を組み合わせると、一貫性のない結果になることがあります。
次に行うこと
可能であればスキャン品質を改善したうえで、文書を再度読取してください。
読取前に分割結果を確認できるよう、事業所の設定を自動分割（分割のみ）に切り替えてください。
必要に応じて、切り抜きツールやトリミングツールを使って手動で分割してください。
問題が解決しない場合は、tofuサポートチームにお問い合わせください。
✨ AI自動分割を使えば、トーフィーが複数の品目を含む大きなファイルを、自動できれいに分割された読取に変換し、手作業を減らします。