tofu AIで会計データを設定する（Accounting v2）

⚠️ 重要：
本機能は早期提供中の機能です。Accounting v2は現在ウェイトリスト制です。ご利用の組織で有効化をご希望の場合は、サポートチームにお問い合わせいただくか、[email protected]までメールでご連絡ください。

本機能は会計ソフトと連携していない事業所のみが対象です。事業所がすでに会計ソフト（Xero、QBO、Zohoなど）と連携している場合、会計データはその会計ソフトから自動で同期されるため、このアップロード手順は不要です。

ステップ1：会計設定を開く

「会計データを自動でセットアップ」画面が表示されます。

💡 ヒント：きれいに整ったエクスポートファイルがなくても問題ありません。古いスプレッドシートや過去の記録もそのままご利用いただけます。事前に整理する必要はありません。

tofu AIを使わずに設定したい場合は、画面下部の手動で設定をクリックして、手動でデータを入力できます。

トーフィーは税率 → 勘定科目 → 通貨 → 取引先 → 品目 → 付箋の順に、データの種類ごとに確認を進めます。各タブでは、左パネルにマッピング内容の説明が、右側にデータが表示されます。

右側に表示されたマッピング済みのデータを確認します。
赤色のセルは、必須データが不足していることを示します。データを入力するか、そのデータを含めて再度ファイルを出力してください。入力すると赤色の表示は消えます。
黄色のセルは、トーフィーが自動生成した値（推定した勘定科目の区分や連番のコードなど）です。内容が正しいか確認してください。
ファイルに特定の種類のデータがまったく含まれていない場合、トーフィーは左パネルのデータをスキップ中にそのデータを表示します。データ取得方法を表示をクリックすると、トーフィーがご利用の会計ソフトについて調べ、出力方法をステップごとにまとめたガイドを作成します。データを用意できたらファイルを再度アップロードしてください。マッピングが自動で再実行されます。
承認をクリックして確定し、次のタブに進みます。完了したタブにはチェックマークが表示されます。

💡 ヒント：

シートはスプレッドシートと同じように操作できます。ExcelやGoogle スプレッドシートと同様に、行の追加・編集・削除、並べ替え、絞込、検索が可能です。
チェックボックスの列（取引先を顧客や仕入先として指定する列など）は、1つずつクリックする代わりに、複数のセルをクリック＆ドラッグしてまとめてチェックできます。
取引単位のエクスポートファイル（請求書一覧など）をアップロードすると、同じ値が複数行に繰り返し含まれることがよくあります。tofuはこうした重複を自動で除外します。

⚠️ 注意：確認の途中でアップロードに戻るをクリックしたり、新しいファイルをアップロードしたりすると、それまでの確認内容と編集内容はすべて破棄されます。可能な限り、再アップロードではなくシート上で不足データを直接追加してください。

6つのタブ（税率、勘定科目、通貨、取引先、品目、付箋）をすべて確認して承認したら、最後のタブで保存をクリックします。

データは会計設定内の該当するタブに直接追加されます。

以降は、手動で入力したデータとまったく同じように扱えます。各タブの取込、他の事業所から取込、追加ボタンから、検索・編集・アーカイブや追加の取込が可能です。