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FreeAgentとtofuを連携する方法

この記事では、FreeAgentとtofuをスムーズに連携する方法を説明します。アカウントの接続から、tofuで読み取った取引データの出力、FreeAgentへの直接取込までの手順をご案内します。

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対応者:Kento Hori

⚠️ 重要:
この機能は先行提供中です。FreeAgent連携は現在、読み取り専用です。読取をFreeAgentへ直接反映する機能は近日提供予定です。

それまでの間は、FreeAgent (CSV) テンプレートで読取を出力し、FreeAgentに取り込んでご利用いただけます。

FreeAgent は現在ウェイトリスト制です。組織で有効化するには、サポートチームにお問い合わせいただくか、[email protected] までメールでご連絡ください。


ステップ1:事業所設定を開く


ステップ2:連携を開き、新規連携追加 をクリックする


ステップ3:FreeAgent(先行提供)を選択する


ステップ4:FreeAgentアカウントにサインインする

  • ユーザー名とパスワードを入力します。

  • 求められた場合は二要素認証(2FA)を完了するか、リカバリーコードを使用します。

  • Approve をクリックして接続を承認します。


ステップ5:接続に成功すると、tofuに戻ります

  • 接続するFreeAgentの組織(顧問先の事業)を選択します。

  • 次に 有効化 をクリックします

これで設定完了です!🎉 tofuに文書をアップロードし、読取データを確認して「確認する」をクリックし、出力してFreeAgentに取り込めるようになりました。


tofuから出力してFreeAgentに取り込む

注意:このワークフローは現在、銀行明細書の読取のみに対応しています。

tofuでの操作

ステップ1:アップロードをクリックし、銀行明細書を選択する


ステップ2:読取が完了したら、「確認する」の前に以下の項目をよく確認する:

  • 取引日

  • 摘要

  • 金額

  • 取引先

注意:正確に確認しておくことで、FreeAgentへの取込がスムーズになります。明細書に「新規取引先」ラベルや残高の不一致がある場合は、解消するまで下書きのままになります。問題がなければ「確認する」をクリックします。


ステップ3:確認済の銀行明細書を開き、「出力」をクリックする


ステップ4:FreeAgent (CSV) テンプレートを選択し、出力 をクリックする。明細書は「出力済」に移動します。


FreeAgentでの操作

ステップ1:FreeAgentアカウントにサインインし、Banking → Bank Accounts を開く


ステップ2:明細書を取り込む銀行口座を選択する


ステップ3:Upload Statement をクリックする


ステップ4:Select a File をクリックし、tofuから出力したCSVを選択してアップロードする。

tofuに戻って:完了にする

FreeAgentにファイルを取り込んだら、tofuに戻り「完了にする」をクリックして明細書を完了させます。「自動完了」がオンの場合は、出力された時点で明細書が自動的に「完了」になります。

💡 クリック数を減らしたい場合 事業所設定 → 機能 → 読取タイプ → 銀行明細書 → 文書ライフサイクル で「自動確認済」と「自動完了」をオンにします。自動確認済は問題のない下書きをそのまま「確認済」に移し、自動完了は出力された時点で明細書を「完了」にします。FreeAgentはまだ直接反映に対応していないため、出力自体は手動のままです。詳しくはこちら:tofuにおける読取のライフサイクル

以上です!🎉 取引はFreeAgentに Pending として表示されます。各取引を確認し、Explain または Accept して勘定に計上してください。

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