メインコンテンツにスキップ

MYOBとtofuを連携する方法

MYOBをtofuに接続する方法を説明します。接続すると、tofuがMYOBのデータを読み込み、AIによる読取に活用します。この連携は読み取り専用です。

K
対応者:Kento Hori

⚠️ 重要:
この機能は先行提供中です。MYOB連携は現在、読み取り専用です。読取をMYOBへ直接反映する機能は近日提供予定です。

それまでの間は、MYOB (CSV) および MYOB (Excel) テンプレートで読取を出力し、MYOB Desktopに取り込んでMYOB Onlineに同期してご利用いただけます。

MYOB連携は現在ウェイトリスト制です。組織で有効化するには、サポートチームにお問い合わせいただくか、[email protected] までメールでご連絡ください。


ステップ1:MYOB連携を有効化する

  • 概要 → 組織設定 → 機能 を開きます。

  • MYOB連携 を有効にします。

  • この機能を有効化・無効化できるのは組織のオーナーのみです。


ステップ2:MYOBを事業所に接続する

  • 接続する事業所を開きます。

  • 保存 をクリックします。

  • 連携 → 新規連携追加 を開きます。

  • MYOB を選択し、接続 をクリックします。

  • MYOBの管理者アカウントでサインインします。


ステップ3:予習を有効にする

  • 連携が 保留中 と表示されている場合は、予習を有効にします。

  • 以下の予習をオンにします:

    • 仕入請求書(AP)

    • 売掛請求書(AR)

    • 経費(Spend Money)

  • 有効化 をクリックします。

ヒント:予習を有効にすると、tofuがMYOBの過去の取引から学習し、読取の精度が向上します。


ステップ4:連携を確認する

接続が完了すると、tofuは以下を含むMYOBの会計データを自動的に取り込みます:

  • 勘定科目表

  • 取引先

  • 品目(Products & Services)

  • 税区分(Tax Codes)

  • 通貨

  • 付箋


ステップ5:文書をアップロードして確認する

  • tofuに文書をアップロードします。

  • 適切な読取タイプを選択します:

    • 仕入請求書

    • 売掛請求書

    • 経費

  • 文書の読取が完了したら、読取パネルから読取を開き、読み取られたすべての項目を確認します。

  • 問題がなければ 確認する をクリックします。読取に「新規取引先」ラベル、「重複」ラベル、または検証エラーがある場合は、解消するまで下書きのままになります。


ステップ6:読取を出力する

  • 確認済の読取を開き、出力 をクリックします。

  • MYOB CSV を選択します。

  • 出力 をクリックします。読取は「出力済」に移動します。

ヒント:複数の読取をまとめて出力するには、読取パネルで 読取状態 の絞込を「確認済」に設定し、対象の読取を選択して一括出力を使用します。


ステップ7:CSVをMYOB Desktopに取り込む

  • MYOB Desktop を開きます。

  • File → Import/Export Assistant → Import Data を開きます。

  • Purchases → Miscellaneous Purchases を選択します。

  • 出力したCSVファイルを参照して選択します。

  • Comma-separated 形式のデータを選択します。

  • Auto Match を使用し、一致しなかった必須項目は手動で対応付けます。

  • Import をクリックします。


ステップ8:取込を確認して完了にする

  • 請求書番号で、取り込まれた取引を検索します。

  • 取引がtofuで作成した読取と一致していることを確認します。

  • MYOB Onlineを更新し、取引が正しく同期されたことを確認します。

  • tofuに戻り、「完了にする」をクリックして読取を完了させます。

💡 クリック数を減らしたい場合

事業所設定 → 機能 → 読取タイプ → 文書ライフサイクル で「自動確認済」と「自動完了」をオンにします。自動確認済は問題のない下書きをそのまま「確認済」に移し、自動完了は出力された時点で読取を「完了」にします。MYOBはまだ直接反映に対応していないため、出力自体は手動のままです。詳しくはこちら:tofuにおける読取のライフサイクル


トラブルシューティング

問題

対処法

認証に失敗する

MYOBのログイン情報を再確認してください。会社ファイルの管理者(Administrator)であることを確認してください。

会社ファイルが表示されない

会社ファイルを承認できるのは管理者(Administrator)ユーザーのみです。

同期が停止した

再接続 をクリックし、MYOBに再度サインインしてください(通常、約1週間操作がないと必要になります)。

地域が対応していない

この連携で利用できるのは、オーストラリア(AU)およびニュージーランド(NZ)の会社ファイルのみです。

こちらの回答で解決しましたか?