「アーカイブ」とは？
アーカイブすると、過去のデータに影響を与えることなく、設定は現在使用中のものから外れます。
アーカイブされた設定：
過去の読取では引き続き表示されます
新しい読取では選択できません
Show archivedを有効にすると、再度表示できます
この方法は削除よりも安全で、監査可能な記録の維持に役立ちます。
何をアーカイブできますか？
勘定科目
税率
取引先
会計設定をアーカイブする方法
設定 → 会計 に移動します
アーカイブしたいカテゴリを選択します: 勘定科目、税率、または取引先
アーカイブしたい項目を選択します
Archive をクリックして確認します
その品目は直ちに選択可能な項目から外れます。
💡 ヒント: Show archivedを有効にして操作を元に戻すことで、品目のアーカイブをいつでも解除できます。
アーカイブされた品目の表示
設定 → 会計 を開きます
Show archivedトグルを有効にします
アーカイブされた品目は読み取り専用として表示され、新しい文書では選択できません。
アーカイブした設定が読取レビューでどのように動作するか
アーカイブした設定は、以前にそれらを使用していた既存の読取に引き続き表示される場合があります
アーカイブした設定は、新規または編集された読取には選択できません
これにより、誤って再利用されるのを防ぎながら、履歴の正確性を確保できます。
Tofuが削除ではなくアーカイブを使用する理由
会計設定を削除すると、古い取引やレポートで問題が発生する可能性があります。
アーカイブは、データの整合性、監査可能性、完全性を維持できるより安全な代替手段です。