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Tofuアプリで会計ソフト連携を設定する

この記事では、Tofuで会計ソフト連携を設定する例としてXeroを使用します。 5分もかからず完了します!

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対応者:SunTao

1。 サインアップとログイン

  • Tofu組織にサインアップ済みで、ログインしていることを確認してください。

  • Xero組織と連携したい事業所を選択してください。

2。 設定にアクセス

  • 連携したい事業所をクリックします。

  • 「設定」セクションに移動します。

3。 連携を選択

  • 設定メニューで「連携」を選択します。

  • 連携一覧で「新規追加」をクリックします。

4。 Xeroに接続

  • 連携の一覧から「Xero」を選択します。

  • 「接続」をクリックして認証セッションを開始します。

5。 Xeroアカウントを認証

  • すでにXeroにログインしている場合は、自動的にログインが完了します。

  • 接続するXero組織を選択し、「アクセスを許可」をクリックします。

6。 Tofuで組織を選択

  • 認証後、Tofuアプリに戻ります。

  • 接続先の正しいXero組織を一覧から選択します。

7。 自動反映 & 取込の設定を行う

Tofuでは、読取タイプごとに、読取データをご利用の会計ソフトと同期する方法を設定できます。 保存後に読取データが自動的に反映されるよう、読取タイプごとに自動反映を有効にします:

  • 仕入請求書の自動反映 – 読取済みの仕入請求書を自動的に反映します。

  • 売掛請求書の自動反映 – 読取済みの売掛請求書を自動的に反映します。

  • 経費の自動反映 – 読取済みの経費を自動的に反映します。

会計ソフト側の更新(ステータス変更や編集内容)をTofuに取り込むには、必要に応じて取込アクションを使用してください。 特定の読取タイプを同期する準備がまだ整っていない場合は、自動反映をオフのままにして、手動で反映を実行してください。 これらの設定がオフの場合でも、Tofuは通貨、勘定科目表、税率、仕入先を引き続き読み込みます。 詳しくは、Tofuにおける自動反映 & 取込についてをご覧ください。

✨ 近日公開:銀行明細書の管理機能

銀行明細書の同期と自動化の管理機能は現在準備中で、利用可能になり次第このセクションに追加されます。

8。 連携を確認する

  • 有効化されると、ラベルが「接続済み」に変わります。

  • 会計設定で、Xeroから取得した通貨、税率、勘定科目、仕入先が表示されていることを確認してください。

9。 連携が切断された場合、誰にメール通知が届きますか?

QuickBooks OnlineまたはXeroの接続が切断されると、迅速に復旧できるよう、Tofuが適切な担当者へ自動的にメールを送信します:

  • ご利用の事業所に一人以上の事業所マネージャーが割り当てられている場合:

    • 連携が切断されると、事業所マネージャー(複数いる場合は全員)にすぐにメールを送信します。

    • まだ切断されたままの場合、12時間後と36時間後にリマインドメールを送信します

    • 108時間(4.5日)後には、組織のオーナーとすべての管理者にもメールを送信します。

  • 事業所に事業所マネージャーが割り当てられていない場合:

    • 四通すべてのメールが、組織のオーナーと管理者全員に送信されます。

💡 ヒント:各事業所に事業所マネージャーを割り当てておくと、連携切断の通知が真っ先に対応できる担当者へ直接届きます。

10。 必要に応じてカテゴリーを更新する

  • カテゴリーを更新する必要がある場合は、Xeroの組織で更新してください。

  • 変更をすぐに同期するには、Tofuの設定から強制更新を実行してください。

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