この機能でできること
この機能では、組織内の別の事業所から会計データをコピーできます。
次のものを取り込めます:
税率
勘定科目
取引先
品目
付箋
データの種類ごとに異なるコピー元事業所を指定することもできます。 例:
事業所Aの勘定科目
事業所Bの税率
事業所Cの取引先
各種類は個別に取り込まれます。
含まれないもの
次のものはコピーされません:
会計ソフト連携
連携設定または認証情報
文書または読取データ
事業所ナレッジ
その他の事業所レベルの設定
始める前に
連携されていない事業所からのみ取り込めます。
有効な会計連携がある事業所はグレーアウト表示され、選択できません。
コピー元の事業所にアクセスできる必要があります。
設定中に、データの種類ごとに異なるコピー元事業所を選択できます
会計設定を取り込む方法
データは一度に1種類ずつ取り込みます(たとえば、勘定科目のみ、または税率のみ)。 一度にすべてを取り込むことはできません。
種類を取込すると、ソース事業所のその種類に含まれるすべてのレコードがコピーされます。
会計データを取込するには:
更新する事業所を開きます。
「事業所設定」に移動します。
会計をクリックします。
取込したい項目を選択します:
税率
勘定科目
取引先
品目
付箋
事業所から取り込むをクリックします。
ソース事業所を選択します(連携されていない事業所のみ選択できます)。
確認メッセージをよく確認します。
取込をクリックします。
取込後の動作
選択した会計データのすべてのレコードが、対象の事業所にコピーされます。
例: 勘定科目を取込すると、ソース事業所のすべての勘定科目がコピーされます。
ソース事業所は変更されません。
事業所にすでに会計データがある場合
事業所に同じ種類のデータがすでにある場合は、次のメッセージが表示されます:
「既存のデータを置き換えますか? この事業所にはすでに勘定科目があります。 取込すると既存のデータが置き換えられます。」
続行すると、その種類の既存データは取込したデータで置き換えられます。
⚠️ 重要な注意事項
この機能は、新しい事業所を設定する場合や、事業所間でデータを標準化する場合に最適です
個別のレコードを選択することはできません。 種類を取込すると、その配下にあるすべてが取り込まれます
取込できるのは、連携されていない事業所からのみです
データタイプごとに異なる取込元の事業所を使用できます
取込を実行すると、既存のデータは置き換えられます


