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Tofuで別の事業所から会計設定を取り込む方法

手動ですべてを設定しなくても済むように、ある事業所の会計データを別の事業所へすばやくコピーする方法をご紹介します。

対応者:Jess B

この機能でできること

この機能では、組織内の別の事業所から会計データをコピーできます。

次のものを取り込めます:

  • 税率

  • 勘定科目

  • 取引先

  • 品目

  • 付箋

データの種類ごとに異なるコピー元事業所を指定することもできます。 例:

  • 事業所Aの勘定科目

  • 事業所Bの税率

  • 事業所Cの取引先

各種類は個別に取り込まれます。


含まれないもの

次のものはコピーされません

  • 会計ソフト連携

  • 連携設定または認証情報

  • 文書または読取データ

  • 事業所ナレッジ

  • その他の事業所レベルの設定

始める前に

  • 連携されていない事業所からのみ取り込めます。

  • 有効な会計連携がある事業所はグレーアウト表示され、選択できません。

  • コピー元の事業所にアクセスできる必要があります。

  • 設定中に、データの種類ごとに異なるコピー元事業所を選択できます


会計設定を取り込む方法

データは一度に1種類ずつ取り込みます(たとえば、勘定科目のみ、または税率のみ)。 一度にすべてを取り込むことはできません。

種類を取込すると、ソース事業所のその種類に含まれるすべてのレコードがコピーされます

会計データを取込するには:

  1. 更新する事業所を開きます。

  2. 事業所設定」に移動します。

  3. 会計をクリックします。

  4. 取込したい項目を選択します:

    • 税率

    • 勘定科目

    • 取引先

    • 品目

    • 付箋

  5. 事業所から取り込むをクリックします。

  6. ソース事業所を選択します(連携されていない事業所のみ選択できます)。

  7. 確認メッセージをよく確認します。

  8. 取込をクリックします。


取込後の動作

  • 選択した会計データのすべてのレコードが、対象の事業所にコピーされます。

    • 例: 勘定科目を取込すると、ソース事業所のすべての勘定科目がコピーされます。

  • ソース事業所は変更されません。

事業所にすでに会計データがある場合

事業所に同じ種類のデータがすでにある場合は、次のメッセージが表示されます:

「既存のデータを置き換えますか? この事業所にはすでに勘定科目があります。 取込すると既存のデータが置き換えられます。」

続行すると、その種類の既存データは取込したデータで置き換えられます。


⚠️ 重要な注意事項

  • この機能は、新しい事業所を設定する場合や、事業所間でデータを標準化する場合に最適です

  • 個別のレコードを選択することはできません。 種類を取込すると、その配下にあるすべてが取り込まれます

  • 取込できるのは、連携されていない事業所からのみです

  • データタイプごとに異なる取込元の事業所を使用できます

  • 取込を実行すると、既存のデータは置き換えられます

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