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連携していない事業所向けにTofuで銀行明細書を出力する方法

会計ソフトと連携していない事業所では、APとARの両方のワークフローですぐに使えるテンプレートに銀行明細書を出力し、会計システムに手動でアップロードできるため、消込をより迅速かつ正確に行えます。

対応者:Jess B

ステップ1 - 読取タイプとして銀行明細書を有効にする

  1. 事業所設定 → 機能に移動します。

  2. 文書読取タイプで、銀行明細書をオンに切り替えます。

有効にすると、Tofu はアップロードされたすべての銀行明細書から、口座番号、日付、取引の詳細、金額、参照情報などの重要な項目を読取します。


ステップ2 - 銀行明細書をアップロードする

  1. ソース文書列に移動します。

  2. 文書をアップロードをクリックし、銀行明細書ファイルを選択してください。

⚠️ 大量ページの銀行明細書に関する重要事項

銀行明細書が100ページを超える場合、処理を続行する前に、とうふぃが読取の確認を求めることがあります。

対処方法:

  1. 通常どおり銀行明細書をアップロードします。

  2. 読取パネルに移動します。

  3. 求められた場合は、ファイルを再読取するか、Tofu に大容量ファイルを処理させることを確認してください。

  4. 通常どおり読取結果を確認します。

これにより、非常に大きな銀行明細書が誤って処理されるのを防ぎ、正確な読取を確保できます。

💡 推奨されるアップロード方法:

  • 📧メール連携 — 銀行明細書を Tofu の受信トレイに直接送信できます。

  • ☁️クラウドストレージGoogle DriveSharePoint、またはDropboxを接続すると、アップロードされた銀行明細書が自動的に同期されます。

どちらの方法でも、Tofu は手動で何度もアップロードしなくても文書を受け取れます。


ステップ3 - 読取したデータを確認する

読取列に移動し、次の項目を確認してください:

ヘッダーの詳細:

  • 銀行勘定科目

  • 通貨

  • 明細書の日付

取引テーブル:

  • 日付

  • 説明(クリックすると完全な詳細を表示)

  • 借方 / 貸方の金額

  • 残高(ある場合)

  • 参照

  • 通貨(取引単位)

  • 取引先

複数通貨に関する注意事項

  • 明細書に複数の通貨が含まれている場合は、各取引行に通貨を割り当ててください。

  • 行に通貨が選択されていない場合、Tofu は明細書のヘッダー通貨を使用します。

これにより、出力時に各取引に正しい通貨が反映されます。

AI取引先候補:
とうふぃは、取引の詳細に基づいて取引先名を提案できます。また、これまでに確認した銀行取引から学習するため、時間の経過とともに提案の精度が向上します。 これらは出力前にいつでも編集できます。

💡 ヘッダーの詳細や明細行は、Tofu で直接編集できます。 ページを離れる前に、下書きを保存をクリックしてください。 データが正確になったら、確認するをクリックしてください。


ステップ 4 - 銀行明細書を出力

確認したら:

  1. 出力をクリックします。

  2. ご利用の会計システムに合ったテンプレートを選択してください。

利用可能な出力テンプレート:

  • AI勘定科目 (CSV)

  • AI勘定科目 拡張版 (CSV)

  • AutoCount Cloud(Excel)

  • AutoCount Desktop(Excel)

  • Bukku(Excel)

  • FAST(Excel)

  • Financio (Excel)

  • freee(CSV)

  • InSoft会計(Excel)

  • Mekari Jurnal (CSV)

  • Microsoft Dynamics 365(Excel)

  • MISA ASP 銀行預金受領書 (CSV)

  • MISA ASP 支払伝票 (CSV)

  • MISA Offline 銀行預金受領書 (CSV)

  • MISA Offline 支払伝票 (CSV)

  • MISA Offline 内部資金振替 (CSV)

  • NetSuite(CSV)

  • Odoo(Excel)

  • OFX

  • PEAK(Excel)

  • QuickBooks Online(CSV)

  • Sage(CSV)

  • Sage UBS 会計(Excel)

  • Xero(CSV)

  • Zoho Books(CSV)

出力後は、そのファイルを会計ソフトに直接取り込めます。

これらの出力形式は AP と AR の両方の消込に対応しており、手作業でのデータ変換が不要になります。


Tofu を使えば、会計ソフトに手動で取り込むための銀行明細書を、迅速かつ正確に、ストレスなく準備できます。 当社のサポートチームが、どのステップでもお手伝いします。

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