重複文書を確認する方法
アップロードされた文書の一覧が表示されるソース文書パネルから、重複を直接確認できます。 重複が検出されると、Tofuでは次の方法で確認できます:
方法1:重複通知バナーを使用する
ソース文書パネルの上部に、Tofu が通常次のような黄色の通知バナーを表示します:
「重複文書のセットが # 件検出されました。」
確認するには、次の操作を行います:
バナーの右側にあるReviewをクリックします。
これにより重複確認モードが開き、ファイルを比較して解消できます。
方法2:文書から確認する
文書から直接重複を確認することもできます。
重複と表示された文書を見つけます。
重複ラベルをクリックすると、重複確認モードが開き、ファイルを解消できます。
重複文書を解決する
確認モードに入ると、元の文書にすでに読取結果があるかどうかに応じて、Tofuが案内します。
ケース1:元の文書にまだ読取がない場合
次のメッセージが表示されます:
「元の文書はまだどの読取結果にもリンクされていません。」
オプション:
元の文書を読取して解決する(推奨)
元の文書から読取結果を作成します。
元の文書と重複文書の両方が完了としてマークされ、確認待ちリストから削除されます。
無視して解決する
元の文書と重複した文書の両方を完了としてマークし、確認待ちリストから削除します。
読取は作成されません。
元の文書を再処理
重複を解決する前に、元の文書を別の読取タイプで再処理します。
元の文書を再処理して、Auto Split を使用して別々の文書に分割します。 Auto Split は事業所レベルで有効になっている必要があります。
再処理または読取が完了したら、重複レビューに戻り、[重複を解決]をクリックします。
詳細はこちら: ソース文書パネルから文書を再処理する
シナリオ 2: 元の文書にすでに読取がある場合
元の文書がすでに読取にリンクされている場合、次のようなメッセージが表示されます:
「元の文書はすでに次にリンクされています: [読取タイプ]」
読取タイプは、ファイルがどの読取タイプとしてアップロードされたかによって決まります(例: 仕入請求書、売掛請求書、銀行明細書、または経費)。
重複を解決
元の文書と重複した文書の両方を完了としてマークします。
確認待ちリストから削除します。
💡 ヒント:
文書に読取または請求書へのリンクが表示されている場合、そのファイルから読取が作成されていることを意味します。 目のアイコンをクリックすると、読取パネルでリンクされた読取を絞り込んで表示できます。
ベストプラクティス
重複した文書は、解決する前に必ず確認してください。
正しい文書が処理されたことを確認した後、重複を解消すると、確認待ちリストを整理された状態に保てます。





