1。 機能の概要
請求書の明細行の集約を使用すると、次のことができます：
複数の明細行を結合して1つにまとめます。
読取した明細行について、価格、合計金額、税額を自動的に集約します。
保存または破棄できる請求書の新しいバージョンを作成する。
2。 明細行を集約する方法
複数の明細行がある請求書を開きます（例：明細行が8件ある請求書）。
「Combine Lines」ボタンをクリックします。
とうふぃは、すべての明細行を1つにまとめた請求書のバージョンに切り替わります。 新しい明細行には、集約された単価、合計金額、税額、およびAIが生成した説明が含まれます。
集約された明細行を含む請求書の簡略版が表示されます。
3。 バージョンの保存と切り替え
集約後、請求書の新しいバージョンを保存することも、破棄することもできます。
重要： 一度保存すると、集約されたバージョンを読取した明細行のバージョンに戻すことはできません。 ただし、元に戻したい場合は、「Extract」ボタンをクリックして明細行を再読取できます。 これにより、読取した明細行のバージョンに戻ります。
4。 読取した明細行のバージョンを理解する
請求書の読取した明細行のバージョンは、仕入先のナレッジや履歴データを含む、とうふぃのナレッジベースに基づいています。
このバージョンは、請求書上の正確な明細行を完全には反映していない場合がありますが、集約ルールに基づいて近い内容になります。
説明を変更したり合計金額を調整したりするなど、読取した明細行を編集できます。
5。 集約版と抽出版の編集と更新
抽出された明細行に加えた変更は、正しい合計や金額が反映されるように集約版に反映されます。
正確性を確認するために、いつでも集約版と抽出版を切り替えることができます。
重要: 集約版で作業することを選ぶ場合は、請求書レベルでの編集を、集約された明細行を使用し続けると決める前に行う必要がある点にご注意ください。 いったん集約版を選択すると、先に集約版を保存しない限り、抽出された明細行に戻ることはできません。
6。 明細行集約のベストプラクティス
正確性を確保するため、集約する前に請求書レベルの詳細を編集してください。
合計金額と明細行を確認するため、集約版を注意深く確認してください。
複数の明細行がある請求書を簡潔にして処理しやすくしたい場合は、この機能を使用してください。
7。 サポート
請求書明細行集約機能についてご不明な点やサポートが必要な場合は、Tofu Support Teamまでお気軽にお問い合わせください。
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