⚡ より速くセットアップできるオプション
組織内の別の事業所ですでに会計データの設定が完了している場合は、手動で入力する代わりに、その設定をすばやくコピーできます。
📘 詳しくは、Tofuで別の事業所から会計設定を取込する方法をご覧ください。
ステップ1：会計に移動
画面右上にある歯車アイコンをクリックします。
会計を選択します。
ステップ2：会計データを追加
税率、勘定科目、通貨、取引先、品目、付箋は、手動またはCSV取込で追加できます。
オプションA：手動で追加
税率を手動で追加
会計 → 税率に移動します。
追加をクリックします。
税コード、税率、説明を入力します。
税率を追加をクリックします。
💡 ヒント：税区分（仕入／売上） 税率を追加する際に、税区分として仕入または売上も設定できるようになりました。 これにより、適切な読取タイプに正しい税率が表示されます。
勘定科目表を手動で追加
会計 → 勘定科目に移動します。
追加をクリックします。
勘定科目の詳細を入力します：
勘定科目コード（任意）
勘定科目名（必須）
勘定科目タイプ（必須）
説明（任意）
勘定科目の互換性を設定します
この勘定科目をどの読取タイプに表示するかを選択します。例：仕入請求書、売掛請求書、経費、銀行明細書。
この設定は、後から勘定科目を編集して調整できます。
勘定科目を追加をクリックします。
💡 ヒント:
勘定科目の表示を制限すると、読取ワークフローの対象を絞りやすくなり、エラーの削減につながります。
経費では、読取レビュー時に勘定科目が2種類に分けられます：
経費勘定科目は、請求書レベルの［勘定科目］ドロップダウンに表示される勘定科目を制御します
経費カテゴリは、各明細行の［カテゴリ］ドロップダウンに表示される勘定科目を制御します
通貨を手動で追加する（単一通貨と複数通貨）
会計 → 通貨に移動します。
事業所の通貨の設定方法を選択します：
単一通貨 - 事業所のデフォルト（ホーム）通貨として、1種類の通貨を使用します。
複数通貨 - 複数の通貨を使用できるようにし、利用可能な通貨を選択します。
追加をクリックして、1種類または複数の通貨を選択します。
💡 ヒント: 通貨を制限する（すべてを有効にするのではなく）ことで、読取時の誤った通貨選択を減らすことができます。
詳細はこちら: 読取の通貨設定
取引先を手動で追加する（仕入先 & 顧客）
会計 → 取引先に移動します。
取引先の詳細を入力します：
取引先コード （必須）
取引先名 （必須）
取引先ロール（必須）: 仕入先、顧客、またはその両方
デフォルト通貨（任意、利用可能な場合）
取引先を追加をクリックします。
品目を手動で追加する（商品／サービス）
会計 → 品目に移動します。
追加をクリックします。
入力する内容：
品目コード（必須）
品目名（必須）
品目タイプ（必須）
販売価格 (任意)
説明 (任意)
デフォルトの勘定科目 (任意)
デフォルトの税率 (任意)
品目を追加 をクリックします。
付箋を手動で追加
会計 → 付箋 に移動します
追加をクリックします。
入力する内容：
付箋名（必須）
コード（任意）
［親］ドロップダウンから親付箋を選択するか、［親なし］（ルートカテゴリ）を選択します。
付箋を選択可能にしたい場合は、チェックボックスをオンにします。
保存をクリックします
💡 ヒント：
選択可能な付箋は親付箋として使用できません。
選択可能のチェックを外した付箋は、親（ルート）付箋になります。
事業所ごとに作成できる親付箋は最大2つです。 付箋の選択肢をさらに追加するには、既存の親付箋の下に子付箋として作成します。 親付箋が2つ存在すると、非連携の事業所で設定ミスを防ぐために、［親なし］オプションは無効になります。
親／ルート付箋は、仕入請求書と売掛請求書で明細項目を分類するための列として表示されます。
端数処理を手動で設定
会計 → 端数処理 に移動します
設定する 読取タイプ を選択します: 仕入請求書、売掛請求書、または経費。
税計算モード: を選択します
明細行ごとでは、各明細行ごとに税額を計算して丸めた後に合計します
集計では、請求書の合計金額に対して税額を計算します
丸め方法: を選択します
切り捨てでは、常に切り捨てます（例: 2.5 は 2 になります）
四捨五入では、.5 を最も近い値に切り上げます（例: 2.5 は 3 になります）
銀行丸めでは、.5 を最も近い偶数に丸めます（例: 2.5 は 2、3.5 は 4 になります）
切り上げでは、常に切り上げます（例: 2.5 は 3 になります）
明細金額、数量、単価の小数点以下の桁数を設定します。
右側のプレビューで、設定がサンプル計算にどのように影響するかを確認します。
現在の読取タイプに適用するには 変更を保存 をクリックし、仕入請求書、売掛請求書、経費のすべてで同じ設定を使用するには すべてのタイプに適用 をクリックします。
💡 ヒント: どの丸め方法を使えばよいか迷っていますか？ プレビューパネルは設定を調整するとリアルタイムで更新されるため、保存する前に違いを確認できます。
⚠️ 注意: 丸め方法を変更すると、確認済のものを含む既存の請求書に影響します。
オプション B: CSV で取込（一括アップロード）
複数のレコードを一度に追加する場合は、CSV 取込を使用してください。
税率の取込（CSV）
会計 → 税 に移動します。
CSV テンプレートをダウンロードします。
データ（コード、税率、説明）を入力します。
ファイルを保存します。
アップロードするには、取込をクリックします。
💡 ヒント: CSV テンプレートには税区分列が含まれています。 仕入 または 売上 を入力するか、空欄のままにすると、税率がすべての読取タイプに適用されます。
勘定科目表を取込（CSV）
会計 → 勘定科目に移動します。
CSV テンプレートをダウンロードします。
データを入力します：
勘定科目名（必須）
タイプ (必須)
コード / 勘定科目コード (任意)
説明（任意）
仕入請求書の勘定科目
売掛請求書の勘定科目
経費の勘定科目
経費カテゴリ
銀行明細書の勘定科目
その読取タイプにその勘定科目を表示する場合はTRUE、表示しない場合はFALSEを入力します。 値が指定されていない場合、Tofu はその勘定科目を、対応しているすべての読取タイプで利用可能として扱います。
ファイルをCSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存します。
［取込元］ドロップダウンで、Tofu Template (CSV) を選択します。
アップロードするには、取込をクリックします。
💡 ヒント: CSVで互換性を設定すると、各ワークフローで正しい勘定科目を適用しやすくなります。特に経費で効果的です。
QuickBooks Desktop から勘定科目表を取込 (Excel)
会計 → 勘定科目に移動します。
取込をクリックします。
［取込元］ドロップダウンで、QuickBooks Desktop Excel を選択します。
勘定科目表の出力ファイルをアップロードします。
取込を確定します。
取引先を取込 (CSV)
会計 → 取引先に移動します。
CSV テンプレートをダウンロードします。
データを入力します：
取引先名（必須）
取引先コード（必須）
デフォルト通貨（任意、利用可能な場合）
タイプ (必須): 仕入先、顧客、または両方
ファイルをCSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存します。
アップロードするには、取込をクリックします。
品目を取込 (CSV)
会計 → 品目に移動します。
CSV テンプレートをダウンロードします。
入力します：
品目コード（必須）
品目名（必須）
品目タイプ（必須）
説明 (任意)
販売価格 (任意)
CSV UTF-8（コンマ区切り）として保存します。
アップロードするには、取込をクリックします。
💡 ヒント：売掛請求書を確認する際、各行に品目を割り当てることができます。 とうふぃは、過去に確認した内容に基づいて品目も提案し、使うほど精度が向上します。
付箋を取込（CSV）
会計 → 付箋 に移動します。
CSV テンプレートをダウンロードします。
入力します：
名前（必須）
コード（任意）
親項目（任意）
選択可能（TRUE/FALSE）
CSV UTF-8（コンマ区切り）として保存します。
アップロードするには、取込をクリックします。
会計設定のアーカイブ
勘定科目、税率、または取引先を使わなくなった場合は、削除する代わりにアーカイブできます。
アーカイブされた項目：
デフォルトでは選択肢に表示されません
過去の読取結果には引き続き表示されることがあります
以前に処理された文書には影響しません
必要なときに表示するには、アーカイブを表示を有効にします
🔁 CSVを複数回取込する場合（上書き vs 追加）
CSVを再度アップロードすると、Tofuは既存データをどのように処理するか確認します：
新しい品目を追加
CSVから新しいレコードのみを追加します
既存の税率、勘定科目、取引先、または品目は変更されません
時間をかけて品目を追加していく場合に最適です
既存の品目を上書き
CSVと一致する既存レコードを更新します
名前、税率、または詳細を一括で修正する必要がある場合に便利です
CSVに含まれていないレコードは変更されません
💡 ヒント: 迷った場合は、既存データの上書きを避けるため、まずAppendから始めてください。
ステップ 3: 読取に適用
文書をアップロードし、追加した税率、勘定科目、取引先、通貨、 品目、付箋 を選択します。
確認するをクリックします。
💡 ヒント: 非連携の売掛請求書で、明細行ごとに値引フィールドを利用できるようになりました。 値引はパーセンテージまたは固定金額で入力でき、明細行の合計額は自動で更新されます。
ステップ 4: ナレッジを確認してとうふぃ AI をトレーニングする
画面下部のReview Knowledgeをクリックします。
Knowledge Baseに移動し、とうふぃ AI が更新内容から学習したことを確認できます。
任意: 予習を使って学習を加速する（CSVまたはExcelのアップロード）
勘定科目、税率、取引先の設定が完了したら、この非連携の事業所でとうふぃがより早く学習できるように予習を利用できます。
過去の取引データを含むCSV または Excel アップロード ファイルをアップロードできます。対応しているのは仕入請求書、売掛請求書、経費、銀行明細書です。
完了したら、ナレッジベースの項目を確認し、必要に応じてルールを調整します。
⚠️ 非連携の事業所に関する重要な注意事項
アップロードエラーを避けるため、CSVファイルが正しくフォーマットされていることを確認してください。
アップロードを完了する前に、税率と勘定科目の詳細を再確認してください。
フィールドの文字数制限（非連携の事業所）：
勘定科目名: 200文字まで
取引先名: 200文字まで
⚠️ 一部の下流の会計システムでは、より短い文字数制限が適用されます。 このデータを後で出力する予定がある場合は、「値が長すぎます」エラーを避けるため、名前は簡潔にしてください。
✨ CSVエンコーディングの改善 & 多言語対応
Tofuは、アップロードされたCSVファイルを自動的にスキャンし、適切なエンコーディング（UTF-8、ASCIIなど）を検出します。
必要に応じて手動選択も可能です
ほとんどの場合、操作は不要です
多言語対応
Tofuは、以下を含むCSVファイルに対応しています：
非ラテン文字や地域固有の文字
同じファイル内で複数の言語が混在するコンテンツ
これにより、海外の仕入先や多言語の会計データでもスムーズに取込できます。
メリット
文字化けや判読不能な文字を防止します
取込の失敗を減らします
すべてのCSVアップロードで信頼性が向上します
時間を節約でき、アップロードが一度でうまくいきます
🔑 便利なヒント
データを追加する前に設定を計画しましょう
勘定科目と税率には、明確でわかりやすい名前を使用してください
CSVファイル間で形式を統一してください
取込後、データを読取に適用してテストしてください
大規模なデータセットにはCSV取込を使用してください
必ず提供されたテンプレートを使用してください
ファイルはCSV UTF-8（コンマ区切り）として保存してください
文字の問題が続く場合はサポートにお問い合わせください