Tofu

このガイドでは、各事業体について読取データが正確かつ一貫して抽出されるように、TofuのAIアシスタント「とうふぃ」向けの効果的なプロンプトの書き方を説明します。

記帳AI「とうふぃ」への効果的なプロンプト作成のヒントとコツ

Tofuでの読取レビューの基本はもう押さえましたか？ このガイドでは、仕入請求書、売掛請求書、銀行明細書、経費など、複数の読取タイプを効率的に管理するためのプロのヒントを紹介します。

文書と読取レビューをマスターする

Tofu で作成されたソース文書と、会計ソフトから同期された文書や読取済み文書を絞込んで区別する方法。

文書列と読取列でのソース絞込の使い方

Tofu の組織サマリー

Xeroで付箋を使っている場合でも、QBOでクラスを使っている場合でも、Tofuは請求書の各明細行に正しい付箋を選択するのに役立ちます。

とうふぃAIに請求書の正しい付箋を選ばせる

TofuのAI Auto Splitは、請求書や銀行明細書など複数のセクションを含むファイルを個別の読取に自動で分割し、時間を節約しながらレビューのワークフローを整理します。

TofuでAI Auto Splitを使う方法

読取タイプを使用すると、仕入請求書、売掛請求書、銀行明細書、経費などのさまざまな種類を、1つのワークフローでアップロード、処理、確認できます。

Tofuで読取タイプを有効にする方法

Tofuの請求書明細行集約では、複数の明細行を一つにまとめることで、時間を節約できます。 類似する品目を効率的にグループ化することで、手作業を減らし、抽出をより迅速かつ正確にします。

Tofuで請求書明細行集約機能を使う方法

Tofuは、同じファイルが複数回アップロードされた場合、自動的に検出します。 これらのファイルには「重複」のラベルが付けられ、確認して解消できます。 これにより重複レコードを防ぎ、文書リストを整理された状態に保てます。

Tofuで重複した文書を処理する方法

ここまで来たあなたは、もう Pro です！ GDrive／SharePoint／Dropbox をより細かく設定するには、ぜひこのまま読み進めてください

Globパターンについて（クラウドストレージ連携）

読取リストの表示を絞り込み、反映済または取込済かどうかを確認できるようになりました。

Tofu の反映・取込の絞込

TofuのSmart Search Bar、キーボードショートカット、UIコントロールを活用して、よりすばやく移動し、文書や読取を効率的にレビューし、少ないクリックで作業を完了する方法をご紹介します。

Tofuのナビゲーション、検索、ショートカットでワークフローを効率化 🚀

Tofuで切抜機能を使う方法 ✂️

一括操作を使うと、複数の読取に対して同時に操作を実行できるため、より効率的に作業できます。 時間を節約し、整理整頓を保つのに役立ちます。

一括操作の概要

一括編集を使用すると、仕入請求書、売掛請求書、銀行明細書、経費をレビューする際に複数の明細行を一度に更新できるため、時間を節約し、繰り返しの編集を減らせます。

Tofuで明細行を一括編集する方法

読取レビューにおける表示モードと編集モード

ページネーションを使うと、レビュー時に一度に表示するページ数や読取の行数を調整できます。 これにより、大きな文書や読取を扱う際のナビゲーションとパフォーマンスが向上します。

読取と文書のページ分割

Focus Viewでは、選択した読取へのリンクを開き、読取の完全な一覧に気を取られることなく、その読取だけを確認できます。

Focus View: リンクから読取を確認する

AI優先フィールドとナレッジパネルは連携して、読取とレビューを改善します。 優先フィールドは何が最も重要かを定義し、ナレッジパネルは信頼度スコア、参照情報、ルールを表示します。

TofuにおけるAI優先フィールドとナレッジパネルの仕組み

ソース文書パネルから文書を再処理できるようになりました。 再処理は主に複数ページの文書を分割するための機能で、誤って処理された場合は抽出タイプを変更することもできます。

ソース文書パネルから文書を再処理する

ナレッジベース V2 は、読取ルールを管理するための、構造化されたカードベースのシステムです。 カードを使ってフィールドごとにナレッジを整理し、ルール全体を検索・絞込し、バージョン履歴で変更を追跡できます。

ナレッジベース V2：設定と使い方

Tofu認定は、Tofuを習得したことを公式に証明するものです。 この認定証を取得することで、Tofuを使ってワークフローを効率化し、文書を効率的に管理し、Tofie AIを最大限に活用するための専門知識があることを示せます。

Tofu認定を取得する方法

Tofu は、より速く自信を持ってレビューできるよう、読取されたデータを文書上で直接ハイライト表示します。 ハイライト表示とセンタリングにより、各値がどこから読取されたのか、またレビュー パネルのフィールドにどのように対応付けられているのかを簡単に確認できます。

Tofu におけるハイライト表示とセンタリングの仕組み

Jess B

Bianca Raquel

Cristina Michelini

Tofuを使いこなす方法

How it works

Terms & Conditions

Features

Privacy policy

Pricing

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ワークスペースを作成し、一緒に働く人たちを招待しましょう。

アカウントを設定してください

最初のワークフローを作成し、それが最初から最後まで実行される様子を見てみましょう。

発送する

チームがすでに使用しているツールと連携して、データを取り込みましょう。

スタックを接続してください

製品内の各機能がどこにあるかをすばやく把握できるツアーです。

60秒で{appName}

このプロトタイプデモは、あなたが「 {title} 」を読んでいることを認識しています。現在の記事に戻ることはできますが、本番環境向けの記事対応 Fin 契約の実装は、まだ今後の課題となっています。

記事対応プロトタイプ版回答

すでに招待についてお尋ねいただいているため、このプロトタイプデモには次の機能を追加できます：各招待を送信する前に役割セレクターを使用して、チームメイトの担当業務に応じてアクセスを制限してください。

プロトタイプの役割制限に関するフォローアップ

このプロトタイプデモでは、まずワークスペースのプロフィールから始め、アクセスが必要なチームメンバーを招待し、その後使用している統合を接続することをお勧めします。

プロトタイプの利用開始に関する回答

このプロトタイプデモでは、統合はワークスペース設定から構成します。統合を選択し、アカウントを接続して、有効になっている権限を確認します。

統合機能プロトタイプ版回答

このプロトタイプデモでは、ワークスペースの設定からチームメイトを招待し、招待を送信する前に、各チームメイトに必要なアクセス権を選択してください。

チーム招待プロトタイプ版回答

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