メインコンテンツにスキップ

Microsoft Dynamics 365 Business Centralとtofuを連携する方法

Microsoft Dynamics 365 Business Centralをtofuに接続し、確認作業中にBusiness Centralの会計設定をtofuで参照できるようにする方法を説明します。勘定科目、品目、取引先、通貨、ディメンションを正しく選択するのに役立ちます。

K
対応者:Kento Hori

⚠️ 重要:
この機能は先行提供中です。Dynamics 365 Business Central連携は現在、読み取り専用です。読取をBusiness Centralへ直接反映する機能は近日提供予定です。

それまでの間は、Dynamics 365 Business Central (CSV) テンプレートで読取を出力し、Business Centralに取り込んでご利用いただけます。

この連携は Microsoft Dynamics 365 Business Central(オンライン/クラウド版) 専用です。Business Centralのオンプレミス版や、Finance & Operations、Salesなど他のDynamics 365製品には対応していません。

Dynamics 365 Business Central連携は現在ウェイトリスト制です。組織で有効化するには、サポートチームにお問い合わせいただくか、[email protected] までメールでご連絡ください。


接続する前に

以下の条件を満たしていることを確認してください:

  1. 会社で Business Central オンライン版(クラウド)を利用していること。オンプレミス環境には対応していません。

  2. 接続したい会社へのアクセス権があり、Business Centralのライセンスが付与されたMicrosoftの職場アカウントでサインインすること。

  3. 組織のMicrosoft Entraの設定によっては、初回接続時にIT管理者の承認が必要になる場合があります。

ご注意:

  • 組織でアプリへの同意が制限されている場合、サインイン中に「Need admin approval」画面が表示されることがあります。Microsoft Entraの管理者に接続の承認を依頼してから、再度お試しください。

  • Microsoftとの接続は、約90日間同期が行われなかった場合や、接続したユーザーのパスワードがリセットされた場合、アカウントが無効化された場合に期限切れになることがあります。その場合は連携画面に戻り、再接続 をクリックしてください。退職の可能性がある従業員個人のアカウントではなく、長期的に利用できるアカウントで接続することをおすすめします。


Dynamics 365 Business Centralを接続する方法

以下の手順で、Business Centralアカウントをtofuに接続します。

  1. 事業所設定 を開きます。

  2. 連携 を選択します。

  3. 新規連携追加 をクリックします。

  4. Dynamics 365 Business Central を選択し、接続 をクリックします。

  5. Microsoftのサインインページに移動します。Business Centralで使用しているMicrosoftの職場アカウントでサインインします。

  6. 要求されたアクセス許可を確認し、Accept をクリックします。

  7. tofuに戻ったら、Business Centralの Environment(例:Production)を選択します。

  8. その環境内の Company を選択します。

  9. これで、Business Central連携が事業所に接続されました。

💡ヒント:

  • 有効化する前に、設定パネルで仕入請求書、売掛請求書、経費の予習をオンにできます。これにより、トーフィーがBusiness Centralの過去の取引から学習し、確認時に仕訳のパターンを自動で適用します。Business Centralにまだ過去データがない場合は、代わりに 事業所設定 → ナレッジ からCSVまたはExcelファイルをアップロードできます。

  • 1つの接続で連携できるのは1つの環境内の1つの会社です。別の会社に切り替えるには、連携を再度接続して新しい会社を選択してください。


会計データが同期されているか確認する方法

Business Centralを接続したら、会計データがtofuで利用できるか確認できます。

  1. 事業所設定 を開きます。

  2. 会計 を選択します。

  3. 勘定科目、税率、品目、取引先、通貨、付箋など、利用可能な会計データを確認します。

💡 ヒント:Business Centralで新しい会計データを作成した場合は、tofuの 同期 ボタンをクリックしてデータを最新の状態に更新してください。なお、税率はコードのみが同期されます。APIから税率(%)を取得できないため、金額は正確に処理されますが、必要に応じてtofuの 事業所設定 → 会計 で税率(%)を直接追加してください。


読取を出力・取込する方法

Dynamics 365 Business Central連携は現在読み取り専用のため、読取をBusiness Centralへ直接反映することはまだできません。当面は、以下の出力・取込の手順をご利用ください:

  1. tofuで読取を開きます。

  2. 読取の内容をすべて確認し、「確認する」をクリックします。

  3. 「出力」をクリックし、Dynamics 365 Business Central (CSV) テンプレートを選択します。読取は「出力済」に移動します。

  4. CSVファイルをダウンロードします。

  5. Business CentralでCSVファイルを取り込みます。

  6. Business Centralで取り込まれた取引を確認します。

  7. tofuに戻り、「完了にする」をクリックして読取を完了させます。

直接反映の機能が開発されるまでの間も、この手順でtofuの読取データをBusiness Centralに取り込むことができます。

Dynamics 365の出力では、国や会社の設定によって使用される列が異なる場合があります。tofuの Dynamics 365 Business Central (CSV) テンプレートは汎用的な形式を使用しています。Business Centralで異なる列を持つカスタムの構成パッケージを使用している場合は、サポートチームにカスタムレイアウトをご依頼ください。

💡 ヒント:

  • 1件の読取の場合は、「確認済」になった後に確認画面で「出力」をクリックします。複数をまとめて出力するには、読取パネルで 読取状態 の絞込を「確認済」に設定し、対象の読取を選択して一括出力を使用します。

  • 出力のたびにテンプレートを選ぶ手間を省くには、事業所設定 → 機能 で 出力テンプレート対象 を Dynamics 365 Business Central に設定します。以降の出力では Business Central (CSV) テンプレートが自動で使われます。複数の出力テンプレートを使い分ける場合は、出力時に選択できるよう 出力テンプレート対象 を「なし」のままにしておいてください。

  • クリック数を減らしたい場合は、事業所設定 → 機能 → 読取タイプ → 文書ライフサイクル で「自動確認済」と「自動完了」をオンにします。自動確認済は問題のない下書きをそのまま「確認済」に移し、自動完了は出力された時点で読取を「完了」にします。Business Centralはまだ直接反映に対応していないため、出力自体は手動のままです。詳しくはこちら:tofuにおける読取のライフサイクル

こちらの回答で解決しましたか?