⚠️ 重要:
この機能は先行提供中です。Dynamics 365 Business Central連携は現在、読み取り専用です。読取をBusiness Centralへ直接反映する機能は近日提供予定です。
それまでの間は、Dynamics 365 Business Central (CSV) テンプレートで読取を出力し、Business Centralに取り込んでご利用いただけます。
この連携は Microsoft Dynamics 365 Business Central(オンライン/クラウド版) 専用です。Business Centralのオンプレミス版や、Finance & Operations、Salesなど他のDynamics 365製品には対応していません。
Dynamics 365 Business Central連携は現在ウェイトリスト制です。組織で有効化するには、サポートチームにお問い合わせいただくか、[email protected] までメールでご連絡ください。
接続する前に
以下の条件を満たしていることを確認してください:
会社で Business Central オンライン版(クラウド)を利用していること。オンプレミス環境には対応していません。
接続したい会社へのアクセス権があり、Business Centralのライセンスが付与されたMicrosoftの職場アカウントでサインインすること。
組織のMicrosoft Entraの設定によっては、初回接続時にIT管理者の承認が必要になる場合があります。
ご注意:
組織でアプリへの同意が制限されている場合、サインイン中に「Need admin approval」画面が表示されることがあります。Microsoft Entraの管理者に接続の承認を依頼してから、再度お試しください。
Microsoftとの接続は、約90日間同期が行われなかった場合や、接続したユーザーのパスワードがリセットされた場合、アカウントが無効化された場合に期限切れになることがあります。その場合は連携画面に戻り、再接続 をクリックしてください。退職の可能性がある従業員個人のアカウントではなく、長期的に利用できるアカウントで接続することをおすすめします。
Dynamics 365 Business Centralを接続する方法
以下の手順で、Business Centralアカウントをtofuに接続します。
事業所設定 を開きます。
連携 を選択します。
新規連携追加 をクリックします。
Dynamics 365 Business Central を選択し、接続 をクリックします。
Microsoftのサインインページに移動します。Business Centralで使用しているMicrosoftの職場アカウントでサインインします。
要求されたアクセス許可を確認し、Accept をクリックします。
tofuに戻ったら、Business Centralの Environment(例:Production)を選択します。
その環境内の Company を選択します。
これで、Business Central連携が事業所に接続されました。
💡ヒント:
有効化する前に、設定パネルで仕入請求書、売掛請求書、経費の予習をオンにできます。これにより、トーフィーがBusiness Centralの過去の取引から学習し、確認時に仕訳のパターンを自動で適用します。Business Centralにまだ過去データがない場合は、代わりに 事業所設定 → ナレッジ からCSVまたはExcelファイルをアップロードできます。
1つの接続で連携できるのは1つの環境内の1つの会社です。別の会社に切り替えるには、連携を再度接続して新しい会社を選択してください。
会計データが同期されているか確認する方法
Business Centralを接続したら、会計データがtofuで利用できるか確認できます。
事業所設定 を開きます。
会計 を選択します。
勘定科目、税率、品目、取引先、通貨、付箋など、利用可能な会計データを確認します。
💡 ヒント:Business Centralで新しい会計データを作成した場合は、tofuの 同期 ボタンをクリックしてデータを最新の状態に更新してください。なお、税率はコードのみが同期されます。APIから税率(%)を取得できないため、金額は正確に処理されますが、必要に応じてtofuの 事業所設定 → 会計 で税率(%)を直接追加してください。
読取を出力・取込する方法
Dynamics 365 Business Central連携は現在読み取り専用のため、読取をBusiness Centralへ直接反映することはまだできません。当面は、以下の出力・取込の手順をご利用ください:
tofuで読取を開きます。
読取の内容をすべて確認し、「確認する」をクリックします。
「出力」をクリックし、Dynamics 365 Business Central (CSV) テンプレートを選択します。読取は「出力済」に移動します。
CSVファイルをダウンロードします。
Business CentralでCSVファイルを取り込みます。
Business Centralで取り込まれた取引を確認します。
tofuに戻り、「完了にする」をクリックして読取を完了させます。
直接反映の機能が開発されるまでの間も、この手順でtofuの読取データをBusiness Centralに取り込むことができます。
Dynamics 365の出力では、国や会社の設定によって使用される列が異なる場合があります。tofuの Dynamics 365 Business Central (CSV) テンプレートは汎用的な形式を使用しています。Business Centralで異なる列を持つカスタムの構成パッケージを使用している場合は、サポートチームにカスタムレイアウトをご依頼ください。
💡 ヒント:
1件の読取の場合は、「確認済」になった後に確認画面で「出力」をクリックします。複数をまとめて出力するには、読取パネルで 読取状態 の絞込を「確認済」に設定し、対象の読取を選択して一括出力を使用します。
出力のたびにテンプレートを選ぶ手間を省くには、事業所設定 → 機能 で 出力テンプレート対象 を Dynamics 365 Business Central に設定します。以降の出力では Business Central (CSV) テンプレートが自動で使われます。複数の出力テンプレートを使い分ける場合は、出力時に選択できるよう 出力テンプレート対象 を「なし」のままにしておいてください。
クリック数を減らしたい場合は、事業所設定 → 機能 → 読取タイプ → 文書ライフサイクル で「自動確認済」と「自動完了」をオンにします。自動確認済は問題のない下書きをそのまま「確認済」に移し、自動完了は出力された時点で読取を「完了」にします。Business Centralはまだ直接反映に対応していないため、出力自体は手動のままです。詳しくはこちら:tofuにおける読取のライフサイクル



