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Bukkuをtofuと連携する方法

Bukkuアカウントをtofuに接続すると、会計データを取り込んで、より速く正確に読取できます。仕入請求書、売掛請求書、経費はBukkuへ直接反映できるようになりました。銀行明細書は引き続き下記の出力・取込の手順をご利用ください。

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対応者:Kento Hori

⚠️ 重要:

仕入請求書、売掛請求書、経費をBukkuへ直接反映できるようになりました。銀行明細書は引き続き、下記のCSV出力・取込の手順をご利用ください。

この連携にはBukkuのBusiness/Primeプラン以上が必要です。ご利用中のBukkuプランが連携に対応していない場合(例:Base Partner Plan)、現在のプランでは一部の連携機能が利用できない旨がtofuのアプリ内に表示されます。

まず組織のオーナーが組織設定 → 機能でBukku連携を有効にしてください。


始める前に

Bukkuをtofuに接続するには、Bukkuアカウントから次の2つが必要です:

  • Access Token

  • Company Subdomain

確認方法は以下のとおりです:

  1. Bukkuアカウントにログインします。

  2. Control Panel → Integrationsを開きます。

  3. API Accessスイッチをオンにし、Saveをクリックします。

  4. Access Tokenをコピーします。

  5. Company Subdomainを控えます。これはBukkuのWebアドレスのうち「.bukku.my」の前の部分です。たとえばアドレスがexample.bukku.myの場合、サブドメインは「example」です。


Bukkuの接続方法

Access TokenとCompany Subdomainを用意したら、以下の手順でBukkuをtofuに接続します:

  1. 事業所設定を開きます。

  2. 連携を選択します。

  3. 新規連携追加をクリックします。

  4. Bukkuを選択します。

  5. Access TokenとCompany Subdomainを入力します。

  6. 接続をクリックし、続けて有効化をクリックします。

これでBukku連携が事業所に接続されました。

💡 ヒント:有効化する前に、設定パネルで仕入請求書、売掛請求書、経費の予習をオンにできます。これにより、トーフィーがBukkuの過去の取引から学習し、確認時に仕訳パターンを自動で適用します。Bukkuにまだ過去データがない場合は、代わりに事業所設定 → ナレッジからCSVまたはExcelファイルをアップロードできます。


会計データが同期されているか確認する方法

接続後、Bukkuのデータがtofuで利用可能か確認できます。

  1. 事業所設定を開きます。

  2. 会計を選択します。

  3. 勘定科目、品目、取引先、通貨、税率、付箋などの会計データを確認します。

💡 ヒント:Bukkuで新しいデータを追加した場合は、tofuの同期

ボタンをクリックしてデータを更新してください。


仕入請求書・売掛請求書・経費をBukkuへ反映する方法

Bukkuへの反映は手動で行います。まず読取を確認済にしてから反映します。

  • 1件ずつ反映する場合は、読取を開いて「確認する」をクリックし、続けて「反映」をクリックします。

  • 複数件をまとめて反映する場合は、読取パネルで読取状態 を「確認済」で絞込み、対象の読取を選択して一括反映を使います。

反映後、読取は「反映済」に移動し、tofuにBukkuのレコードへのリンクが表示されます。Bukku側で内容に問題がないことを確認したら、「完了にする」をクリックします。

反映済の読取を編集すると、保存後に下書きに戻ります。再度確認済にして反映すると、変更内容がBukkuに送信されます。

読取が完全に同期されているかは、tofuの反映ステータスで確認できます:

  • 反映済:すべての変更がBukkuに同期されています。

  • 反映後編集済:tofuで行った変更がまだ送信されていません。

銀行明細書はまだ直接反映に対応していません。銀行明細書は引き続き下記の出力・取込の手順をご利用ください。


銀行明細書の出力・取込方法

銀行明細書は、出力・取込の手順で処理します:

  1. tofuで銀行明細書を開きます。

  2. 読取内容をすべて確認し、「確認する」をクリックします。

  3. 「出力」をクリックし、Bukku (Excel) テンプレートを選択します。明細書は「出力済」に移動します。

  4. Excelファイルをダウンロードします。

  5. BukkuでExcelファイルを取り込みます。

  6. tofuに戻り、「完了にする」をクリックして明細書の処理を完了します。

直接反映の開発が進む間も、この方法でtofuの読取データをBukkuへ移行できます。

💡 ヒント:

  • 1件の読取は、確認画面の「出力」から、または完了済の読取の三点メニューから直接出力できます。複数の読取をまとめて出力する場合は、読取パネルで読取状態 を「確認済」で絞込み、対象の読取を選択して一括出力を使います。取込後、Bukkuのレコードにtofuの読取データが反映されます。

  • 毎回テンプレートを選ばずに済むよう、事業所設定 → 機能 で出力テンプレート対象 をBukkuに設定できます。以降の出力ではBukku (Excel) テンプレートが自動で使われます。
    複数の出力テンプレートを使い分ける場合は、出力テンプレート対象 を「なし」のままにしておくと、出力時に選択できます。

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