対応している読取タイプ
🧾 仕入請求書と売掛請求書 — 自動反映を利用できます。取込は手動です。
📄 経費 — 自動反映を利用できます。取込は手動です。
📄 銀行明細書 — 反映機能と取込機能は近日中に対応予定です。 現在、銀行明細書は読取と出力のみに対応しています。
同期の仕組み
自動反映 — 保存後、Tofu から会計ソフトへ読取データと更新内容を自動で送信します。
反映 — 自動反映の手動操作版です。 自動反映がオフで、反映のタイミングを自分で管理したいときに使います。
取込 — 会計ソフトから Tofu に更新内容(ステータスの変更、編集、削除、新規作成されたレコード)を取り込みます。 取込は手動です。 例: 会計ソフトで請求書が 支払済み としてマークされた場合、取込をクリックすると Tofu に更新されます。
自動反映がオンでも、対応が必要な場合(たとえば、同期エラーや未反映の変更がある場合)には、手動操作が表示されることがあります。
⚠️ 注意:
同期後に読取種別を変更した場合は? 読取種別を変更すると新しい取引が作成され、元の取引は後で整理が必要になる場合があります。
詳細はこちら: 会計ソフトに同期した後で読取種別を変更するとどうなるか。
新しい取引先は反映をブロックします。 とうふぃが読取時に、一覧内の既存の取引先と一致しない取引先名を検出した場合、確認、編集、または置き換えを行うまで、反映または同期は停止されます。 これは、連携済み・未連携の両方の事業所に適用されます。
参照: 読取レビュー中の新しい取引先への対応方法
手動同期操作:取込 & 反映
レビュー画面からいつでも同期を管理できます。
取込
会計ソフトからTofuに更新を取り込みます
例:会計ソフトで請求書がPaidとしてマークされている場合、取込をクリックするとTofu内でも更新されます。
反映
Tofuから会計ソフトに読取データまたは更新を反映します
自動反映がOFFで、反映のタイミングを自分で管理したい場合に便利です
新しく作成した連携済み事業所のデフォルト設定
新しい事業所を作成し、ガイド付きセットアップ中に会計ソフトを接続すると、対応している読取タイプですぐに処理を開始できるよう、Tofuがデフォルトで自動反映をオンにすることがあります。
これはいつでも変更できます:
同期の動作を確認するには、事業所設定 → 連携に移動します
有効になっている読取タイプを確認するには、事業所設定 → 機能に移動します
より手動のワークフローを希望する場合は、自動反映をオフにして、準備ができたときにだけ反映を使用できます。
操作一覧:仕入請求書、売掛請求書 & 経費
操作 | 自動反映 ON | 自動反映 OFF |
Tofuで読取を作成 | 読取後に会計ソフトで自動的に作成されます | 作成するには、読取後に反映をクリックします |
Tofuで読取を編集 | 下書き保存をクリックすると、更新内容が自動反映されます | 下書き保存 → 更新するには反映をクリックします |
Tofuで読取を確認 | Xero:ステータス → Awaiting Approval / Awaiting Payment
QuickBooks:操作なし | Xero:Xeroで更新するには反映をクリックします。
QuickBooks:操作なし |
Tofuで読取を削除する | 会計ソフトで自動的に削除されます | 反映をクリックして会計ソフトを更新します |
会計ソフトで編集、ステータスの変更、削除、または作成を行う | 取込をクリックして更新内容をTofuに取り込む | 取込をクリックして更新内容をTofuに取り込む |
概要
自動反映は読取をTofuから会計ソフトへ自動的に送信し、反映は手動で送信します。
取込は会計ソフトからTofuに更新内容を取り込む機能で、手動で行います。
銀行明細書: 自動化の制御機能は近日公開予定です。


