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Tofuでの自動反映と取込について

Tofuでは、読取を会計ソフトとどのように同期するかを管理できます。 読取は、自動反映を使うとTofuから会計ソフトへ自動的に送信され、反映を使うと手動で送信されます。 更新内容は取込を使ってTofuに取り込まれます。

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対応者:Cristina Michelini

対応している読取タイプ

🧾 仕入請求書と売掛請求書 — 自動反映を利用できます。取込は手動です。
📄 経費 — 自動反映を利用できます。取込は手動です。
📄 銀行明細書 — 反映機能と取込機能は近日中に対応予定です。 現在、銀行明細書は読取と出力のみに対応しています。


同期の仕組み

  • 自動反映 — 保存後、Tofu から会計ソフトへ読取データと更新内容を自動で送信します。

  • 反映 — 自動反映の手動操作版です。 自動反映がオフで、反映のタイミングを自分で管理したいときに使います。

  • 取込 — 会計ソフトから Tofu に更新内容(ステータスの変更、編集、削除、新規作成されたレコード)を取り込みます。 取込は手動です。 例: 会計ソフトで請求書が 支払済み としてマークされた場合、取込をクリックすると Tofu に更新されます。

自動反映がオンでも、対応が必要な場合(たとえば、同期エラーや未反映の変更がある場合)には、手動操作が表示されることがあります。

⚠️ 注意:

  • 新しい取引先は反映をブロックします。 とうふぃが読取時に、一覧内の既存の取引先と一致しない取引先名を検出した場合、確認、編集、または置き換えを行うまで、反映または同期は停止されます。 これは、連携済み・未連携の両方の事業所に適用されます。
    参照: 読取レビュー中の新しい取引先への対応方法


手動同期操作:取込 & 反映

レビュー画面からいつでも同期を管理できます。

取込

  • 会計ソフトからTofuに更新を取り込みます

  • 例:会計ソフトで請求書がPaidとしてマークされている場合、取込をクリックするとTofu内でも更新されます。

反映

  • Tofuから会計ソフトに読取データまたは更新を反映します

  • 自動反映がOFFで、反映のタイミングを自分で管理したい場合に便利です


新しく作成した連携済み事業所のデフォルト設定

新しい事業所を作成し、ガイド付きセットアップ中に会計ソフトを接続すると、対応している読取タイプですぐに処理を開始できるよう、Tofuがデフォルトで自動反映をオンにすることがあります。

これはいつでも変更できます:

  • 同期の動作を確認するには、事業所設定 → 連携に移動します

  • 有効になっている読取タイプを確認するには、事業所設定 → 機能に移動します

より手動のワークフローを希望する場合は、自動反映をオフにして、準備ができたときにだけ反映を使用できます。


操作一覧:仕入請求書、売掛請求書 & 経費

操作

自動反映 ON

自動反映 OFF

Tofuで読取を作成

読取後に会計ソフトで自動的に作成されます

作成するには、読取後に反映をクリックします

Tofuで読取を編集

下書き保存をクリックすると、更新内容が自動反映されます

下書き保存 → 更新するには反映をクリックします

Tofuで読取を確認

Xero:ステータス → Awaiting Approval / Awaiting Payment

QuickBooks:操作なし

Xero:Xeroで更新するには反映をクリックします。

QuickBooks:操作なし

Tofuで読取を削除する

会計ソフトで自動的に削除されます

反映をクリックして会計ソフトを更新します

会計ソフトで編集、ステータスの変更、削除、または作成を行う

取込をクリックして更新内容をTofuに取り込む

取込をクリックして更新内容をTofuに取り込む

概要

  • 自動反映は読取をTofuから会計ソフトへ自動的に送信し、反映は手動で送信します。

  • 取込は会計ソフトからTofuに更新内容を取り込む機能で、手動で行います。

  • 銀行明細書: 自動化の制御機能は近日公開予定です。

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