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SharePointとTofuを連携する方法

このガイドでは、SharePointサイトをTofuと連携し、読取タイプの絞込を設定して、仕入請求書、売掛請求書、銀行明細書、および経費向けの複数読取ワークフローを有効にする方法を説明します。

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対応者:Cristina Michelini

ステップ1:連携設定を開く

  • 事業所設定」に移動します。

  • Integrations をクリックします。

  • 新しい連携を追加をクリックします。

  • SharePoint を選択します。

  • 接続をクリックします。


ステップ2:Microsoft アカウントにサインインする

  • Microsoftアカウントへのサインインを求められます。

  • Microsoftの認証情報を入力します。

  • 必要な権限を付与します。

接続が完了すると、Tofu にリダイレクトされ、SharePoint Configuration Panel が表示されます。


ステップ3:SharePointを設定する

SharePoint Configuration Panel では、次のオプションがあります:

  • スクリーンショットまたは説明を使って、とうふぃ(AI)に設定を生成させる

  • SharePoint サイト、ライブラリ、ディレクトリの絞込を選択して手動で設定する

どちらの方法も使用でき、組み合わせることもできます。

オプションA:とうふぃに設定を生成してもらう(推奨)

  • SharePoint のフォルダ構成がわかるスクリーンショットをアップロードするか、チャットでフォルダ構成を説明してください。

  • とうふぃが次の設定を自動生成します:

    • SharePoint サイト

    • SharePoint ライブラリ

    • ディレクトリ絞込

  • 生成された設定を確認します。

  • 有効化をクリックします。

オプションB:手動で設定する

  • SharePoint Configuration Panel で、SharePoint Site を選択します。

  • SharePoint Library を選択します。

これにより、Tofu が文書を探す場所が決まります。

ディレクトリ絞込を追加する

ディレクトリ絞込は、どのフォルダが各読取タイプに対応するかをTofuに伝えるものです。

  • 絞込を追加をクリックします。

  • 読取タイプを選択します:

    • 仕入請求書

    • 売掛請求書

    • 銀行明細書

    • 経費

  • Globパターン(フォルダーパス)を入力します。 例:

    • AP Bills - Clients/Tofu Demo/AP Bills/**

    • 売掛請求書 - Clients/Tofu Demo/AR Invoices/**

    • 銀行明細書 - Clients/Tofu Demo/Bank Statements/**

    • 経費 - Clients/Tofu Demo/Direct Expenses/**

  • 各読取タイプについて、このプロセスを繰り返します。 次のこともできます:

    • 各絞込についてスクリーンショットをアップロード

    • フォルダー構成を説明して、とうふぃにGlobパターンを生成してもらう

  • 完了したら有効化をクリックします。

Globパターンのヒント

Globパターンを使用して、対象フォルダーの範囲を制御できます:

  • FolderName/*
    サブフォルダ内のファイルのみを含みます

  • FolderName/**
    このフォルダおよびすべてのサブフォルダ内のファイルを含みます(推奨)

: フォルダパスの仕組みや適切な形式の使い方をよりよく理解するには、Understanding Glob Patterns(クラウドストレージ連携)もご覧ください。

ディレクトリー絞込の役割

ディレクトリー絞込により、文書が正しく振り分けられます。 例:

  • AP Billsフォルダー内のファイルは、仕入請求書として読取されます

  • AR Invoicesフォルダー内のファイルは、売掛請求書として読取されます

  • Bank Statementsフォルダー内のファイルは、銀行明細書として読取されます

  • Direct Expensesフォルダー内のファイルは、経費として読取されます


ステップ4:文書をSharePointにアップロードする

有効化すると、Tofu がマッピングされたフォルダからファイルを自動的に取得します。

文書をアップロードするには:

  1. SharePointフォルダを開きます。

  2. マッピングされたディレクトリのいずれか(例:仕入請求書)に移動します。

  3. ファイルをアップロードするか、ドラッグ&ドロップします。

Tofu が文書を自動的にアップロードして読取します。

対応ファイル形式

  • 読取ページ(AI読取):PDF、JPEG、PNG、HEIC

  • 補助ページ/補助添付ファイル(読取なし):BMP、GIF、TIFF、Word(.doc/.docx)、Excel(.xls/.xlsx)、HTML


任意:OneDriveデスクトップ同期を有効にする

SharePointライブラリがOneDriveと同期されている場合、OneDriveにアップロードされたファイルもSharePointに同期され、Tofuによって取得されます。 同期の動作を制御するためのトグルを追加しました。


OneDriveデスクトップ同期トグルの動作

  • Toggle OFF(デフォルト)
    SharePointにアップロードされたファイルは、すぐにTofuに同期されます。

  • Toggle ON
    Tofuは定期的にSharePointをスキャンし、数分ごとにファイルを同期します(最大30分)。

これは、OneDriveデスクトップ同期の使用時に重複アップロードを防ぐのに役立ちます。


OneDriveデスクトップ同期を有効にする

  • 事業所設定」に移動します。

  • Integrations をクリックします。

  • SharePoint を選択します。

  • OneDriveデスクトップ同期のトグルを有効にします。


OneDriveからSharePointにファイルを同期する

  • ファイルをOneDriveアカウントにアップロードします。

  • マッピングしたSharePointフォルダーを開きます。

  • 同期ボタンをクリックします。

  • OneDriveのファイルがSharePointフォルダーに表示されます。

ファイルがSharePointに表示されると、Tofuが自動的に取得して読取します。

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