とうふぃに学習させる方法
とうふぃはTofuに組み込まれたAIで、請求書からデータを読取する方法を学習します。 学習させるほど、精度と効率が向上します。 とうふぃに学習させる方法は三つあります：
1。 予習
初期設定時、または過去の取引データがある新しい取引先／事業所を追加するときに、この方法を使用します。
事業所が、対応している会計連携（Xero、QuickBooks Online、freee、Sage、Zoho Books など）に接続されている場合：
とうふぃが会計ソフトから過去の取引を自動で取得します。
これらの文書を分析し、今後の読取のためのナレッジベースを構築します。
また、代替データソースとしてCSVまたはExcelファイルをアップロードすることもできます。現在は、事業所で連携が設定されているかどうかにかかわらず利用できます。
事業所がどの会計システムとも連携していない場合：
過去の取引データを提供するために、CSVまたはExcelファイルをアップロードできます。
とうふぃはこのデータを使ってコーディングパターンを学習し、ナレッジベースを構築します。
予習は、仕入請求書、売掛請求書、経費、銀行明細書の四つのエントリータイプすべてに対応しています。
予習を実行するには
事業所設定 → ナレッジベースに移動します。
学習させたい読取タイプを選択します：仕入請求書、売掛請求書、または経費。
予習をクリックします。
データソースを選択します：
連携のみで生成 — とうふぃが過去のZoho Booksデータから直接学習します。
CSV/Excelをアップロード — 連携データの代わりに独自の取引ファイルを使用します。
希望する出力言語を選択します。
開始するには、連携のみで生成またはアップロードして生成をクリックします。
📕 注： 予習には、特に過去の文書が多い場合、時間がかかることがあります。 その場で待つ必要はありません。 完了したら、また戻ってこられます。
予習が完了したら、ナレッジベースのエントリを見直し、内容が正確であることを確認してください。 必要に応じて、任意のルールを編集または削除できます。
💡 おすすめ：初回設定
2。 とうふぃアイコン
読取の確認中に、画面右上のとうふぃアイコンをクリックします。
これにより、現在の読取に基づいてルールを作成または更新できます
文書ビューから直接、特定の取引先/事業所からの文書や特定の文書形式の扱い方をとうふぃに指示できます。
💡 おすすめ：請求書を確認しながらその場で教える場合
3。 ナレッジベース
ナレッジベースでは、とうふぃが学習したルールを確認・編集・管理できます。 アクセスするには：
設定 → ナレッジベースに移動します
ここから、次の操作ができます：
ルールを手動で追加または編集する
既存の学習済みナレッジを表示する
ルールを削除または調整する
テンプレートを使って設定をすばやく行う
選択したエントリタイプに基づいてナレッジが適用されます。
💡 重要：
必ず正しいエントリタイプ（仕入請求書、売掛請求書、経費、または銀行明細書）を選択してください。 ナレッジは選択したタイプに関連付けられているため、ルールが適切な文書に適用されます。
💡 最適な用途：読取ルールを詳細に確認・編集する場合
取引先とエントリータイプ固有のナレッジ
取引先セクションには取引先固有のナレッジが保存され、選択したエントリータイプに応じて絞り込まれます。
仕入請求書 / 経費： 仕入先またはベンダーのナレッジ
売掛請求書： 顧客のナレッジ
エントリータイプのドロップダウンを変更すると、関連するナレッジのみが表示されるように取引先リストが自動的に更新されます。 混乱を避けるため、現在の取引先検索はクリアされます。
とうふぃに取引先コード形式を教える
とうふぃが未連携の事業所で新しい取引先を作成すると、取引先コードが自動生成されます。 生成されるコードが会計ワークフローに合うように、希望する命名規則をとうふぃに教えられるようになりました。
取引先コード形式を設定するには：
ルールを追加をクリックするか、既存の取引先ルールを選択します
希望する形式をとうふぃに指示します。
例：
"取引先コードは、常に大文字でスペースを入れず、仕入先名の先頭3文字の後に3桁の数字を続ける必要があります。例：ABC001。"保存をクリックします
💡 ヒント： 特定のコード形式を必須とする会計システムに取引先を出力する予定がある場合に特に便利です。 一貫したコードを使用することで、取込時の不一致を防ぎやすくなります。
エントリータイプ別テンプレート
ナレッジベースのテンプレートは、エントリータイプ別に整理されています。
エントリータイプを切り替えると、テンプレートリストが自動的に更新され、そのワークフローに関連するテンプレート（例：仕入請求書、売掛請求書、経費）のみが表示されます。
これにより、各読取タイプに適したテンプレートを適用しやすくなります。
とうふぃに学習させる方法
1。 とうふぃに教える方法の概要
文書レビューから読取レビューまでのプロセスを理解します。
AIアシスタントのとうふぃを強化して、データ読取の精度を高める方法を学びます。
2。 とうふぃとの会話を開始する
請求書レビュー画面でとうふぃアイコンをクリックし、とうふぃにアクセスします。
指示を伝えるために、とうふぃとの対話を開始します。
3。 とうふぃに指示を出す
自分の言葉で指示を入力します。
例：すべての明細行を単一の説明に集約するよう依頼します。
💡 指示を入力する前に、正しいエントリータイプ（仕入請求書、売掛請求書、経費、または銀行明細書）が選択されていることを確認してください。 これにより、とうふぃが正しい種類の文書に指示を適用できるようになります。
💡 指示はどの言語でも入力できます。
4。 有効なプロンプトを生成する
複雑な依頼には、複数のプロンプトが必要になる場合があることを理解します。
指示に対応する有効なプロンプトを生成するよう、とうふぃに依頼します。
5。 指示を保存する
生成されたプロンプトがニーズを満たしているか確認します。
プロンプトを保存し、ナレッジが正常に追加されたことを確認します。
6。 ナレッジベースにアクセスする
設定からナレッジベースを開き、指示を直接入力します。
ナレッジはとうふぃから直接追加することもできます。
7。 テンプレートを使って指示を作成する
ガイドラインを簡単に追加できるよう、テンプレートにアクセスします。
該当するテンプレート（例：GST や VAT）を選択し、必要に応じて編集します。
8。 編集したプロンプトをナレッジベースに追加する
編集後、プロンプトをナレッジベースに追加します。
ナレッジベースは自動的に更新されます。
9。 データ読取の再試行 2:43
対象の読取に戻り、読取処理を再試行します。
入力した指示が正しく機能していることを確認します。
プロンプトがまだうまく機能しない場合はヘルプを依頼する
読取を数回やり直したり、ナレッジベースを何度か更新したりしても結果がまだ正しくない場合は、読取レビューから直接ヘルプを依頼できます。
作業中の読取を開きます。
読取するボタンにカーソルを合わせ、サポートを依頼をクリックします。
Tofu がメッセージに読取リンクをあらかじめ入力します。 メモを追加して送信します。
10。 まとめ
読取結果を確認し、期待どおりであることを確かめます。