1。 Tofuの付箋を理解する
付箋 = トラッキングカテゴリ(Xero)またはクラス(QuickBooks Online)
経費の分類に使用されます
Tofuの付箋選択ロジック:
取引先が存在する場合 → 請求書履歴を参照します
取引先が新規 & 指示がない場合 → 明細行の説明を使用して付箋を提案します
ナレッジベースに設定されている場合 → 保存済みの指示に従います
2。 付箋ルールの作成 & 保存
Tofie Assistantとの会話を開始します
請求先企業の住所に基づいて付箋(例: 地域)を選択するよう、明確に指示してください
プロンプトの例:
"請求先企業の住所に基づいて、常に地域の付箋を選択してください"例を示します:
ヨーロッパ → EMEA
米国 → 北米
重要: プロンプトのタイトルには「各明細行の付箋ルール」を使用してください
生成されたプロンプトを確認し、問題なければナレッジベースに保存してください
保存する前に、既存のルールとの競合がないか確認してください
3。 データを再抽出する
4。 選択内容を確認する
住所に基づいて、とうふぃが正しいカテゴリ/地域を選択したことを確認してください
⚠ 注意事項
保存する前に、指示内容に誤りがないか必ず再確認してください
混乱を避けるため、明確かつ具体的に記載してください
💡 効率化のヒント
プロンプトでは一貫した用語を使用してください
付箋ルールの変更に合わせて、ナレッジベースを定期的に更新してください


