とうふぃとは何ですか？
とうふぃはTofuに組み込まれたAIアシスタントで、仕入請求書、売掛請求書、銀行明細書、経費などの文書から重要な記帳データを読取し、接続された会計ソフトと同期します。 これには、番号、取引先、明細行、金額、税金、その他の関連情報などの重要な項目が含まれ、お客様が定義した事業所固有のルールにも従います。
効果的なプロンプトが重要な理由
明確で適切に書かれたプロンプトは、とうふぃが次のことを行うのに役立ちます：
さまざまな読取タイプで、より正確なデータを読取するのに役立ちます
クライアント固有のルール（税金、通貨、分類）に従う
手作業による修正を減らす
記帳業務のワークフローをスピードアップする
とうふぃのプロンプトを入力する場所
⚠️ 重要：正しいエントリータイプを選択してください
事業所で複数の読取タイプが有効になっている場合（例：仕入請求書、売掛請求書、銀行明細書、経費）、プロンプトを入力する前に正しいエントリータイプを選択してください。
プロンプトはエントリータイプごとに適用されます。 正しいタイプを選択することで、ルールは意図した読取タイプにのみ適用され、他の読取には影響しません。
1。 事業所ナレッジ（初期設定に推奨）
使い始めたばかりの場合は、設定 → ナレッジ → 事業所ナレッジに移動してください
ここに一般的なガイドラインを追加すると、とうふぃがその事業所のすべての読取に一貫して適用します。
2。 とうふぃパネル（作業しながら）
請求書を確認し、検証していると、新しいルールを思いつくことがあります。 作業を中断せずに指示を追加できます：
Tofuの右上にあるとうふぃアイコンをクリックします
指示を入力します
生成して保存
📌 注記
パネル上部にある未保存の変更インジケーターに注意してください
プロンプトが今後の読取に適用されるよう、別のページに移動する前に必ず保存をクリックしてください
とうふぃのための一般的なプロンプトのコツ
1。 事業所に関するコンテキストを提供する
💡 ヒント：CSV/Excelベースの予習でプロンプト作成をすばやく始めましょう
CSV/Excelのアップロードと一緒に予習を使うことで、プロンプトの微調整を始める前に基本ルールを整えることができます。会計連携の有無にかかわらず、すべての事業所で利用できます。
予習が完了したら、ナレッジベースを確認し、このガイドのヒントを使ってイレギュラーなケースを調整してください。
各事業所は、それぞれ固有のルールを持つクライアントを表します。 たとえば次のように、そのクライアントで何が重要かをとうふぃに伝えましょう：
業種ごとの取り扱い（飲食、小売、製造など）
税務登録の状況
特別な分類ルール
プロンプト例：
「この事業所は食品関連の事業です。 ほとんどの仕入先請求書は『310 – 売上原価』に分類してください。」
2。 言語と翻訳について明確にする
文書が別の言語の場合は、翻訳をどのように処理するかをとうふぃに指示してください。
プロンプト例：
「請求書の詳細を英語に翻訳してください。 仕入先名は、ウェブサイトやメールのドメインと照合して一貫性を保ってください。」
3。 請求書番号の識別を指定する
文書番号、注文ID、税務登録番号の混同を避けてください。
プロンプト例：
「『請求書番号』と記載された番号を請求書番号として使用してください。 税務登録番号（例：『T』で始まり、その後に13桁の数字が続くもの）は使用しないでください。」
4。 明細行の摘要を正規化する
短く一貫した摘要にすると、読取したデータが整理され、確認しやすくなります。
請求書から直接コピーした長すぎたり不明確だったりする文は避ける
摘要は簡潔に保つ（30文字程度）
必要に応じて類似の品目をまとめる
プロンプト例：
「類似する品目は明細行1行にまとめてください。 『ペン』『紙』『のり』は『文房具』にまとめてください。」
5。 値引を効果的に処理する
値引をどのように適用すべきかを説明します。
プロンプト例：
「全体の値引がある場合は、別のマイナスの明細行として追加してください。 品目単位の値引については、値引後の最終単価を使用してください。」
6。 税金とVATのルールを定義する
特に非登録の事業所については、税務上の扱いを明確にしてください。
プロンプト例：
「GST未登録の事業所については、金額はGST込みで計算し、税率には『無課税（0%）』を選択してください。」。
7。 端数差異への対応方法を定める
小さな差異をどう処理するかをとうふぃに伝えてください。
プロンプト例：
「丸め処理が原因で合計が一致しない場合は、勘定科目『93 – Rounding』を使って『Rounding』の明細行を追加し、税率は『無課税（0%）』にしてください。」
8。 通貨の特定方法を案内する
正しい通貨を判断できるよう、とうふぃをサポートしましょう。
プロンプト例：
「通貨はRMまたはMYRと表示される場合があります。 不明な場合は、デフォルトでMYRを使用してください。」
9。 事業所固有のルールを活用する
一部の事業所では特別な処理が必要です。
プロンプト例：
「賃貸料の請求書については、金額を『Office Rental』と『Prepaid Expenses』に分けてください。」
「医療請求書については、各明細行に患者名と治療内容を含めてください。」。
高度なプロンプトの例
シナリオ1：GST未登録の事業体
プロンプト：
「これはGST未登録の事業体です。 明細行はGST込みで計算し、『無課税（0%）』を選択してください。 たとえば、税抜き100を税込み109に変換します。』」
シナリオ2：請求書の手書きメモ
プロンプト：
「特定の明細行を指す手書きメモがある場合は、そのメモを対応する明細行の説明文の末尾に追加してください。 たとえば、「Vitamin C – 20」に「Wrong item, should be Vitamin D」というメモがある場合は、「Vitamin C – 20（Wrong item, should be Vitamin D）」とします
シナリオ3：Ecommerce Platform Invoices
プロンプト：
「ShopeeまたはTaobaoの文書では、注文IDを主たる文書番号として使用してください。 利用できない場合は、Platform‑YYYYMMDD‑Amount の形式で生成してください。」
避けるべきよくある間違い
曖昧な指示 – 何をどのように読取するかを具体的に示すこと
プロンプトの詰め込みすぎ – 複雑なルールはより小さな指示に分ける
事業体のコンテキストの無視 – プロンプトは必ずクライアントごとに調整する
さらにサポートが必要ですか？
プロンプトやナレッジベースを複数回変更しても読取結果が依然として適切でない場合、Tofuに Request help ショートカットが表示されることがあります。
使用方法：
読取のレビューを開く
読取する にカーソルを合わせて、Request help をクリックします
期待していた内容と実際の結果を入力して送信します
メッセンジャーバブルまたはヘルプセンターからも、いつでもご連絡いただけます。
