tofu (Excel) がある理由
ほとんどの出力テンプレートは特定の会計ソフトの列構成に合わせているため、そのベンダーが取込要件を更新するたびに変更される可能性があります。
tofu (Excel) はそれとは異なり、特定のベンダーに依存しない、読取タイプごとの安定した包括的なフォーマットです。独自開発・自社開発のシステムをお使いの場合、tofu (Excel) はtofu側の固定された仕様となります。貴社のチームやベンダーがこれを自社システムにマッピングすれば、フォーマット自体が変わらないため、そのマッピングを安定して使い続けられます。
含まれる項目
読取タイプ | ヘッダー項目 | 明細行の項目 |
仕入請求書／売掛請求書 | Invoice Number, Invoice Reference, Type, Contact Name, Contact Code, Invoice Date, Due Date, Currency, Line Amount Type, Total Amount, Total Tax, Discount Rate, Discount Amount, Discount Type | Line Description, Line Quantity, Line Unit Price, Line Discount Rate, Line Discount Amount, Line Discount Type, Line Tax Rate, Line Tax Amount, Line Account Code, Line Account Name, Line Tax Rate Name, Line Debit Account Code, Line Credit Account Code, Line Debit Tax Rate Name, Line Credit Tax Rate Name, Line Tags, Line Debit Tags, Line Credit Tags |
経費 | Reference, Transaction Date, Currency, Type, Spend Type, Payment Type, Contact Name, Contact Code, Total Amount, Discount Rate, Discount Amount, Discount Type, Line Amount Type | Line Description, Line Quantity, Line Unit Price, Line Amount, Line Tax Rate, Line Tax Amount, Line Account Code, Line Account Name, Line Tax Rate Name, Line Debit Account Code, Line Credit Account Code, Line Debit Tax Rate Name, Line Credit Tax Rate Name, Line Tags, Line Debit Tags, Line Credit Tags |
銀行明細書 | Bank Name, Account Number, Currency, Opening Balance, Closing Balance, Credit Total, Debit Total, Subtotal | Transaction Date, Transaction Currency, Description, Contact Name, Amount, Balance, Reference, Check Number, Tax Rate, Tax Amount, Debit Tax Rate, Debit Tax Amount, Credit Tax Rate, Credit Tax Amount, Account Code, Account Name, Tax Rate Name, Debit Account Code, Debit Tax Rate Name, Credit Account Code, Credit Tax Rate Name, Debit Tags, Credit Tags |
注意：tofu (Excel) は取得可能なすべての項目を出力するため、文書によってはデータが読み取られず、空欄になる列があります。
tofu (Excel) 形式で出力する方法
確認済の読取を選択します。出力できるのは確認済の読取のみのため、先に「確認する」で確認済にしてください。すばやく見つけるには、読取パネルで読取状態の絞込を「確認済」に設定します。
個別：確認済の読取をレビュー画面で開いて「出力」をクリックするか、読取パネルから選択します。
一括：読取パネルで必要な読取を選択します。すべて選択するには、「読取」の横のチェックボックスをクリックするか、キーボードショートカット Shift + E を使います。
出力をクリックします。
出力形式の一覧から tofu (Excel) を選択します。仕入請求書、売掛請求書、銀行明細書、経費で利用できます。
出力すると、読取は「出力済」に移動します。ファイルを使用した後は、「完了にする」をクリックして完了させてください。この手順を省くには、事業所設定 → 機能 → 読取タイプ で、該当する読取タイプの文書ライフサイクルにある「自動完了」をオンにします。
ヒント
絞込（仕入先、顧客、読取タイプ）を使って、必要なものだけを出力しましょう。
少しずつ分けて出力すると、マッピングしやすくなります。
出力作業を始める前に、「確認済」の絞込でまだ出力していない読取を確認しましょう。