✅ 招待を承認する
会計事務所があなたを追加すると、次の2つが届きます。
tofuのビジネス番号からのWhatsAppメッセージ
認証コードが記載されたメール
設定を完了するには、メールに記載されたコードをWhatsAppメッセージに返信してください。これだけで、文書を送信できるようになります。
📌 注意：認証コードの有効期間は30日間です。期限が切れた場合は、会計事務所に招待の再送を依頼してください。
📤 文書を送信する
設定が完了すれば、文書の送信は数秒で終わります。
tofuのビジネス番号とのWhatsAppチャットを開きます。
ファイルを添付して送信します。
受信を確認する ✅ が返信されます。
会計事務所によって複数の事業所に追加されている場合、tofuから各文書がどの事業所向けかを尋ねられます。Select entity（事業所を選択）（事業所を選択）をタップして一覧から選択するか、事業所名を返信してください。キーワードだけで十分で、正式名称をすべて入力する必要はありません。
確定すると、tofuが文書を追加し、「Added 1 document to [事業所名].」のようなメッセージでお知らせします。追加されている事業所が1つだけの場合は、特に操作は必要なく、会計事務所に自動的に届きます。
📎 ファイル形式とサイズ
対応形式：PDF、JPEG、PNG、HEIC
最大サイズ：1ファイルあたり20 MB
最大100ファイルまで送信できます。スムーズに処理するため、40ファイルずつに分けて送信することをおすすめします
ファイルがサイズ上限を超えている場合は、事業所の確認より先にすぐメッセージが届くので、小さいサイズで送り直してください。ファイルに名前を付けたり分類したりする必要はありません。ファイルを送るだけで、あとは会計事務所が対応します。
🔄 アクセス権が変更された場合
文書を提出できる人は会計事務所が管理しています。アクセスが無効化または削除された場合は、WhatsAppでお知らせが届きます。誤りだと思われる場合や、再び送信を始めたい場合は、会計事務所に直接ご連絡ください。いつでも再有効化や再招待が可能です。