✅ より速く & 安全に一括操作するためのヒント
対応が必要な品目のみに絞って安全に操作するには、次のようにします：
変更したい読取だけを対象にするため、まず絞込を行います：
読取ステータスで、［確認済］のチェックを外します
反映ステータスで、［反映済］のチェックを外します
取込ステータスで、［取込済］のチェックを外します
読取を慎重に選択します：
表示されているすべての品目を選択するには、テーブルヘッダーのチェックボックスを使用します
選択対象を絞り込むには、各行のチェックボックスを使用します
選択した読取に対して操作を実行します（確認、反映、削除など）。
💡 プロのヒント: これらの絞込をデフォルトとして保存すると、今後の確認作業を効率化し、作業効率を最大化できます！
読取を一括選択する
複数の読取は、次の方法で選択できます：
表示されているすべての読取を選択するには、テーブルヘッダーのチェックボックスを使用します
選択対象を絞り込むには、各行のチェックボックスを使用します
ステータス、タイプ、ソース、その他の条件で絞り込むには、絞込を適用します
選択後、ツールバーから一括操作を選択します。
利用可能な一括操作
複数の読取を選択し、次のいずれかの操作を選びます：
操作 | 動作内容 | 読取の制限 |
確認 | 読取を確認済（緑）としてマークします。 接続されている会計ソフト内のステータスを更新します。 読取を確認できない場合は、確認待ちのままになります。 | 上限: 30件の読取 |
確認解除 | 選択した読取から確認済ステータスを一括で解除し、再読取や修正を行えるようにします。 | 上限: 30件の読取 |
反映 | 選択したすべての読取を、接続済みの会計ソフトに送信します。 | 上限: 50件の読取 |
取込 | 接続済みの会計ソフトから文書を取込します。 | 上限: 50件の読取 |
出力 | 選択した文書を一括でダウンロードします。 | ✔️ 制限なし — 任意の件数の読取を出力できます。
|
種類を変更 | 選択したすべての読取の種類を変更します。 | ✔️ 制限なし — 任意の件数の読取の種類を変更できます。 |
削除 | 読取を削除します。 Tofuで警告が表示され、確認のために“Delete all”と入力する必要があります。 | ✔️ 制限なし — 任意の件数の読取を削除できます。 |
再読取 | 選択した文書を一括で再読取します。 | 上限: 50件の読取 |
読取（再作成 / 再処理） | データを変更せずに、選択した文書を再度処理します。 | ✔️ 制限なし — 選択した読取の件数に関係なく操作できます。 |
これらの上限がある理由: Tofu はお使いの会計ソフトの API（Xero および QuickBooks Online）を通じて反映と取込を行っており、短時間に送信できるリクエスト数には上限があります。 上記の上限は、各バッチがその上限内に収まるようにし、各操作を確実に完了させるためのものです。 大規模な実行中にプラットフォームのレート制限に達した場合、Tofu は自動的に残りの品目の処理間隔を調整して再試行するため、正常に処理された品目には影響しません。 Xero 固有の制限については、Xero の API レート制限ガイドをご覧ください。
一括確認の動作
一括確認では、レビュー後に複数の読取を一度に確認できます。 対応している読取タイプは次のとおりです：
仕入請求書
売掛請求書
銀行明細書
経費
動作は読取タイプや会計プラットフォームによって異なる場合があります。たとえば：
仕入請求書：確認済としてマークされ、Xero/QBO のステータスが更新される場合があります
売掛請求書：確認済としてマークされ、自動転記される場合があります
銀行明細書：消込用として確認されます（会計仕訳は作成されません）
経費: 確認済としてマークされ、自動転記される場合があります
30 件を超える読取を選択すると、確認を実行する前に確認ダイアログが表示されます。
一括確認エラーへの対処
読取を確認できない場合：
よくある原因：
必須項目の不足（取引先、日付、勘定科目、税コード）
無効な値（例：支払期日が請求日より前になっている）
会計プラットフォームの検証エラー
修正方法：
失敗した読取を開く
強調表示されている項目や不足している項目を修正する
下書きを保存
確認を再試行する（一件または一括）
💡 ヒント: 一括確認の前に 2～3 件の読取をスポットチェックして、項目が一貫して入力されていることを確認してください。
🔎 絞込概要
絞込を使うと、必要な読取だけに集中できるため、一括操作をより安全かつ迅速に行えます。
読取の絞込: ステータス、タイプ、取引先、ソース、反映/取込ステータス、作成日
請求書の絞込: 請求書ステータス、番号、金額、請求日/支払期日
元文書の絞込: Tofu、メール、Xero、QuickBooks、Google Drive、SharePoint、Dropbox
💡 ヒント: 絞込をデフォルトとして保存すると、次回は自動的に適用されます。 詳細については、Tofuの元文書 & 読取パネルの絞込.をご覧ください
主な注意点
すでに確認済の読取では、一括確認は表示されません
動作は読取タイプや会計プラットフォームによって異なる場合があります
選択数が多いと、処理に時間がかかったり、より多くのAIクレジットを消費したりする場合があります
続行する前に、必ず確認ダイアログの内容を確認してください
自動反映が有効になっている場合でも、エラー、未反映、未取込、取込エラー、または古いデータステータスの項目は、一括反映または一括取込を使って再試行できます。 正常に処理された品目には影響しません。
一括タイプ変更を使うと、誤ったタイプで処理された読取の一括修正ができます。たとえば、複数の売掛請求書が誤って仕入請求書としてアップロードされた場合です。 選択した読取のいずれかがすでに会計ソフトに同期されている場合、タイプを変更すると新しい取引が作成され、元の読取にはManual cleanupステータスが表示されることがあります。 同期済の読取でManual Cleanupが必要になった場合の動作をご覧ください。