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Tofuで切抜機能を使う方法 ✂️

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対応者:SunTao

概要 📋

Tofuの切抜機能を使うと、複数の領収書が含まれる画像を別々の文書に分割できます。 これは、複数の領収書をまとめて撮影した場合や、複数の請求書が1つの画像に写っていて、それぞれを個別に処理する必要がある場合に特に便利です。

切抜機能を使う場面 🤔

次のような場合は切抜ツールを使用します:

  • 📸 単一の画像に複数の領収書が写っている

  • 🧾 複数の請求書が横に並べられた状態でまとめて撮影されている

複数の領収書があるページを切り抜く方法 🛠️

ステップ1:切抜ツールにアクセスする ✂️

複数の領収書があるページを表示しているときは、上部のツールバーにあるはさみアイコン(✂️)を探してください。 ツールチップには「ページを切抜。」と表示されます。

ステップ2:領収書の範囲を選択する 🎯

  1. はさみアイコンをクリックして切抜ツールを有効にします

  2. ドラッグ可能な四隅のハンドル付き選択ボックスが画像上に表示されます

  3. 読取したい最初の領収書を囲むように選択ボックスを配置します

  4. 四隅のハンドルをドラッグして、領収書の境界に正確に合わせます

💡 ヒント:テキストやバーコードを含め、領収書全体が選択ボックス内に収まっていることを確認してください。 選択ボックスを画像の端にぴったり合わせて配置するのは避け、精度を高めるために境界から少し余白を空けてください。

トラブルシューティング

画像の端付近で切り抜くとエラーが発生する場合は、選択範囲をページ境界より少し内側に描き直し(少し余白を残して)、もう一度お試しください。

ステップ3:切抜を作成 ✨

目的の範囲を選択すると、システムが自動的に切抜を作成します。 その後、次のことができます:

  • 🔄 選択ボックスの位置を変更して、追加の領収書を取り込みます

  • ➕ 同じ元画像から複数の切抜を作成

  • 📐 必要に応じて各切抜の範囲を調整

ステップ4:切抜を確認する ✅

切抜を作成すると、インターフェース上で次のように整理されて表示されます:

  • 元の文書パネル:元画像が表示され、その下に作成したすべての切抜(切抜 1、切抜 2、切抜 3 など)が一覧表示されます

  • 請求書パネル:各切抜から新しく作成された請求書を表示します

  • 🔗 各切抜は対応する請求書に自動的にリンクされ、簡単に追跡できます

切抜後 🎉

各切抜は、Tofu で個別の請求書になります。 その後、次のことができます:

  • 📝 各請求書を個別に確認・編集できます

  • 🤖 システムで領収書ごとにデータを読取します

  • 📎 すべての切抜は元画像にリンクされたまま保持されます

⚠️ 会計同期の動作について(重要)

切抜から作成された読取が反映または会計ソフトに同期されると:

  • 添付ファイルとして送信されるのは 切り取られた領収書画像 のみです

  • 複数の領収書を含む元画像全体は 含まれません

これにより、XeroQuickBooks Online などのシステムには、各請求書や経費に関連する適切な証憑のみが送られ、記録が整理され、正しくひも付けられます。

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