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とうふぃAIに請求書の正しい付箋を選ばせる

Xeroで付箋を使っている場合でも、QBOでクラスを使っている場合でも、Tofuは請求書の各明細行に正しい付箋を選択するのに役立ちます。

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対応者:SunTao

1。 Tofuの付箋を理解する

  • 付箋 = トラッキングカテゴリ(Xero)またはクラス(QuickBooks Online)

  • 経費の分類に使用されます

  • Tofuの付箋選択ロジック:

    1. 取引先が存在する場合 → 請求書履歴を参照します

    2. 取引先が新規 & 指示がない場合 → 明細行の説明を使用して付箋を提案します

    3. ナレッジベースに設定されている場合 → 保存済みの指示に従います


2。 付箋ルールの作成 & 保存

  • Tofie Assistantとの会話を開始します

  • 請求先企業の住所に基づいて付箋(例: 地域)を選択するよう、明確に指示してください

  • プロンプトの例:
    "請求先企業の住所に基づいて、常に地域の付箋を選択してください"

  • 例を示します:

    • ヨーロッパ → EMEA

    • 米国 → 北米

  • 重要: プロンプトのタイトルには「各明細行の付箋ルール」を使用してください

  • 生成されたプロンプトを確認し、問題なければナレッジベースに保存してください

  • 保存する前に、既存のルールとの競合がないか確認してください


3。 データを再抽出する

  • 競合がなければ、文書を再抽出します

  • とうふぃが再処理を行い、正しいトラッキングカテゴリを適用します


4。 選択内容を確認する

  • 住所に基づいて、とうふぃが正しいカテゴリ/地域を選択したことを確認してください


⚠ 注意事項

  • 保存する前に、指示内容に誤りがないか必ず再確認してください

  • 混乱を避けるため、明確かつ具体的に記載してください


💡 効率化のヒント

  • プロンプトでは一貫した用語を使用してください

  • 付箋ルールの変更に合わせて、ナレッジベースを定期的に更新してください

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