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Tofuで他のメンバーを招待し、事業所に割り当てる方法

チームメンバーの一括招待、権限の割り当て、アクセス管理をすべて一か所で行えます。

対応者:Reth Sabay

ステップ1:メンバー設定に移動

  1. Tofuアプリを開きます。

  2. 概要」セクションに移動します。

  3. 上部の「設定」をクリックします。

  4. メンバー」を選択します。


ステップ2:新しいメンバーを招待

  1. メンバーを招待」をクリックします。

  2. メールアドレスをひとつ以上入力してください(カンマまたはスペースで区切ってください)。

  3. 招待するユーザーごとに権限を選択します(詳しくはTofuの権限を参照してください)

  4. 招待するユーザーにアクセスを許可する事業所を割り当てます。

    • 検索バーを使用すると、目的の事業所をすばやく見つけられます。

  5. 招待を送信」をクリックします。

✅ 招待は保留中のリストに表示され、必要に応じて再送信したり、取り消したりできます。


💡 別の方法:事業所設定からメンバーを追加

特定の事業所にのみアクセス権を付与したい場合は、その事業所の設定から直接メンバーを追加することもできます。

誰が実行できますか?

  • オーナー

  • 事業所のマネージャー

事業所からメンバーを追加する方法:

  1. 管理対象の事業所を開きます。

  2. 事業所設定」に移動します。

  3. メンバー」を選択します。

  4. メンバーを追加」をクリックします。

  5. ユーザーのメールアドレスを入力します。

  6. その事業所での権限を割り当てます。

  7. 追加をクリックします。

ℹ️ 注:
この方法では、他の事業所に対するユーザーのアクセス権は変更されません。


ステップ3:メンバーの権限とアクセスを管理する

  • 各メンバーがどの事業所に所属しているかを確認できます。

  • メンバーが所属する事業所が3つを超える場合は、+さらに表示をクリックして一覧全体を表示します。

  • アクセス権を更新するには:

    • 権限を変更する

    • 事業所に追加を使用して、対象のメンバーを新しい事業所に追加します。

    • 赤い削除アイコンをクリックして、アクセス権を取り消します。


ステップ4:メンバーを削除する、またはアクセス権を取り消す

  • 保留中の招待を取り消す:保留中の一覧で取り消しをクリックし、招待をキャンセルします。

  • アクティブなメンバーを削除する:メンバー一覧で、名前の横にある削除(赤いゴミ箱アイコン)をクリックします。


ステップ5:メンバーのアクセス権を確認する

追加が完了すると、メンバーはログイン後すぐに、割り当てられた事業所と権限を確認できます。 招待を承諾し、アカウントを設定するための手順が記載されたメールが届きます。


🔑 便利なヒント

  • 複数のチームメンバーの初期設定を行う際は、一括招待を使用します。

  • すべての事業所へのフルアクセスが必要なユーザーにのみ、オーナーを割り当てます。

  • 日常業務にはマネージャーを、閲覧のみのアクセスには閲覧者を割り当てます。

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