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Tofuにおける複式簿記について

複式簿記では、すべての取引を借方と貸方の両方として記録するため、財務状況を完全かつバランスの取れた形で把握できます。 Tofuでは、未連携の事業所において、仕入請求書、売掛請求書、経費で複式簿記を利用できます。

対応者:Jess B

ステップ1:読取タイプごとに複式簿記を設定する

事業所の設定で、読取タイプごとに複式簿記を有効にできます。

  1. 事業所設定」に移動します。

  2. Features をクリックします。

  3. 文書読取タイプで、更新したい読取タイプを見つけます。

  4. 単式簿記のドロップダウンをクリックし、複式簿記に切り替えます。

複式簿記を有効にできるのは次のとおりです:

  • 仕入請求書

  • 売掛請求書

  • 経費

注:

  • 銀行明細書への対応は、今後のアップデートで追加予定です。

  • 複式簿記の設定を変更しても、既存の読取には適用されません。 変更を反映させるには、その読取を再実行する必要があります。 これは双方向に適用されます。つまり、複式簿記への切り替え時も、単式簿記に戻す時も同様です。


ステップ2:読取を確認する

複式簿記を有効にすると、読取には追加のフィールドとセクションが含まれるようになります。 読取を確認する際の動作は次のとおりです。

各明細行に貸方勘定を割り当てる

各明細行に、貸方勘定フィールドが表示されるようになります。 Tofuはデフォルトの貸方勘定(例:買掛金)を割り当てますが、必要に応じて明細行ごとに変更できます。

注:読取への編集を保存するには、すべての明細行に貸方勘定が割り当てられている必要があります。


ステップ3:貸方明細行セクションを確認する

明細行の下に、貸方明細行セクションが表示されます。 ここには、貸方勘定ごとにグループ化された合計金額が表示されます。 複数の明細行が同じ貸方勘定を共有している場合、それらの金額は1つの行にまとめられます。


ステップ4:仕訳レビューセクションを確認する

仕訳レビューセクションでは、読取に対する借方と貸方の仕訳を左右に並べて確認できます。

  • 借方側には、各明細行が個別に表示されます。

  • 貸方側には、各貸方勘定の合計が表示されます(明細行ごとではありません)。

  • 借方と貸方の合計は常に一致している必要があります。

💡 ヒント: 売掛請求書では、仕訳の方向が逆になります。 借方科目(例:売掛金)を割り当てるため、セクション名は代わりに借方明細行となります。


🔑 クイックヒント:

  • 更新内容を確認するには、設定を変更した後に文書を再読取してください

  • 複式簿記は、仕入請求書、売掛請求書、経費で利用できます

  • 編集を保存する前に、すべての明細行に貸方勘定を割り当てる必要があります

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