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読取結果の確認中に新しい取引先に対応する方法

とうふぃが読取中に、リスト内の既存の取引先と一致しない取引先名を検出すると、取引先を自動的に作成するのではなく、確認対象として表示します。 この記事では、表示される内容と次に行う操作について説明します。

対応者:Jess B

表示される内容

取引先欄に新規バッジが表示されます。 この表示が出たら、先に進む前に取引先の内容を確認し、確定してください。


対応方法

新規バッジが表示された場合は、次の三つの選択肢があります:

  1. 新しい取引先を承認する
    名前が正しそうであれば、承認してください。 とうふぃが新しい取引先を作成し、読取処理を続行できるようになります。

  2. 取引先を編集する
    修正が必要な項目がある場合は、確定する前に取引先の名前取引先コード登録番号(TIN)、または通貨をクリックして編集してください。

  3. 既存の取引先を選択する
    この取引先が別の名前や表記でリストにすでに存在する場合は、代わりにドロップダウンから選択してください。 既存の取引先を選択すると、新規バッジは消えます

いずれかのオプションを選択したら、保存をクリックして変更を適用してください。 破棄をクリックすると、変更は適用されず、取引先は作成されません。


反映または確認する前に

フラグが残っている取引先がある状態で反映または確認する操作を行うと、次のようになります:

  • 連携済みの事業所反映または同期をクリックすると、先に取引先を確認するよう求めるエラーが表示されます。 続行するには、戻って取引先を確認または編集するか、既存の取引先を選択する必要があります。
    ⚠️ 注: 読み取り専用の連携(Zoho Books や Sage など)では、新しい取引先はご利用の会計ソフト上でのみ直接作成できます。 追加後、Tofuで同期をクリックして新しい取引先を取り込み、その後ドロップダウンから選択して続行してください。

  • 未連携の事業所 — まだ承認されていない新しい取引先があることを知らせるメッセージが表示されます。 戻って内容を確認するには確認を、内容を受け入れて読取結果をそのまま保存するには続行をクリックできます。

💡 ヒント: 確定する前に、少し時間を取って候補として表示された名前を再確認してください。特に銀行明細書では、取引ごとに支払先名が微妙に異なる場合があります。

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