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Tofuで読取タイプを有効にする方法

読取タイプを使用すると、仕入請求書、売掛請求書、銀行明細書、経費などのさまざまな種類を、1つのワークフローでアップロード、処理、確認できます。

対応者:Jess B

ステップ 1: 読取タイプを設定する

  1. 事業所 → 設定 → 機能 に移動します

  2. 読取タイプでは、仕入請求書売掛請求書銀行明細書経費を含む、対応するすべてのタイプがデフォルトで有効になっています

ヒント

  • 不要な読取タイプをオフにすると、ワークスペースがシンプルになり、読取に集中しやすくなります

  • ワークフローを整理して効率的に保つために、チームで実際に使用するタイプだけを有効にしてください

読取タイプをオフにするとどうなるか

  • 元文書パネル: そのタイプの文書はワークスペースに表示されなくなります

  • 読取パネル: 無効になっている間は、そのタイプの読取は表示されません

ワークフローを切り替える場合は、エントリータイプの絞込を使って、一度に1つの読取タイプに集中してください


ステップ 2: 文書をアップロードする

  1. 元文書 → 文書をアップロード に移動します

  2. アップローダーから

    • 正しい読取タイプを選択します

    • ファイルをアップロードします

対応ファイル形式:

  • PDF

  • PNG

  • JPG / JPEG

非対応形式(MP3やMP4など)はアップロードできません

  • 複数の読取タイプを一度にアップロードできます。

  • 読取タイプが表示されない場合は、
    事業所 → 設定 → 機能で有効にしてください


ステップ3:読取を作成する

Tofuでは読取優先のワークフローを採用しており、レビューの前に読取が作成されます。

読取の自動作成(推奨)

  • 読取タイプがわかっている場合、Tofuが自動的に読取を作成します

  • 複数の読取タイプを一度に処理できます

  • 読取はレビューのために読取列に表示されます

読取の手動作成

手動作成は、次のような場合に便利です

  • ファイルには複数の読取タイプが含まれています

  • ページを分割または再グループ化する必要がある

  • タイプが自動検出されなかった

手順

  1. ページを選択

  2. 読取を作成するをクリック

  3. 読取のタイプを選択

    • 仕入請求書

    • 売掛請求書

    • 銀行明細書

    • 経費

読取タイプの選択が重要な理由

  • 読取ロジックを決定する

  • フィールド構造を定義する

  • 検証ルールを適用する

  • 出力の動作を制御する

正しいタイプを選択することで、正確な読取と出力が可能になります


ステップ4:読取をレビューして確認する

読取が作成された後:

  1. 読取を開く

  2. 読取データを確認する

  3. 項目が正しいことを確認する

  4. 確認するをクリックする

出力エラーを防ぐため、確認する前に必ず見直してください。


🔑 クイックヒント:

  • 事業所ごとに必要な読取タイプのみを有効にする

  • 複数の読取タイプを一括でアップロード

  • アップロード時または作成時に正しい読取タイプを選択する

  • 確認する前にすべての読取を見直す

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