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文書列と読取列でのソース絞込の使い方

Tofu で作成されたソース文書と、会計ソフトから同期された文書や読取済み文書を絞込んで区別する方法。

C
対応者:Cristina Michelini

ソースラベル

Tofu 内の各文書には、その出所を示すソースラベルがあります。 これにより、Tofu で直接作成された文書と、外部プラットフォームから同期された文書を区別できます。

ステータス

説明

Tofu

この文書は Tofu に直接アップロードされました。

メール

この文書は、メール連携を介してメールの添付ファイルとして送信されました。

Xero

この文書は Xero にアップロードされました。

QuickBooks

この文書は QuickBooks にアップロードされました。

SharePoint

この文書は SharePoint にアップロードされました。

Google Drive

この文書は Google Drive にアップロードされました。

Dropbox

この文書は Dropbox 連携を介してアップロードされました。


主な手順

1。 ソース文書でソース絞込にアクセスする方法

  • ソース文書の列に移動します。

  • 「ソース」というラベルの付いた新しい絞込を見つけます。

  • この絞込を使うと、文書を出所に基づいて絞り込むことができます。


2。 ソースで文書を絞り込む

  • 「ソース」絞込をクリックします。

  • 目的のソース(例: 'SharePoint')を選択します。

  • 複数のソースの文書を表示するには、「Google Drive」などの追加のソースを選択します。


3。 読取絞込の適用方法

  • 読取列に移動します。

  • この列で「読取」絞込を見つけます。

  • 絞込をクリックすると、読取タイプ(仕入請求書、売掛請求書、銀行明細書)、ソース(Tofu、メール、Xero、QuickBooks、SharePoint、Google Drive、Dropbox)などの利用可能なオプションや、その他の読取絞込を表示できます。


4。 絞込の制限事項について

  • ソースラベル導入前に作成された文書には注意してください。

  • 関連する文書を見逃さないよう、選択したソースは必ず再確認してください。


注意事項

  • 関連する文書や請求書を見逃さないよう、選択したソースを再確認してください。


効率化のヒント

  • 絞込可能なソースを定期的に確認してください。

  • 文書と読取結果を見やすく整理された状態に保つため、ソース絞込と読取絞込を頻繁に活用してください。

  • ソースの絞込と読取ステータスの絞込を組み合わせることで、確認や検証が必要な文書をすばやく見つけられます。

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